如何将5W1H运用到我们生活中? 如何在工作中巧用5W1H ?


5W1H又称六种分析 ,是一种思维方式和发明手法,广泛应用于企业管理、日常工作和学习中 。
我觉得我是一个没有逻辑的人,头脑简单,热爱理想 。和别人说话的时候,我总是想到什么就说什么,经常不经过大脑就被人说 。这当然没有问题,但是在职场上,我很被动 。整天忙得一点效果都没有,累死了 。无论是工作还是学习,我总是比别人慢半拍 。我将如何在当今社会立足?自从在公司培训上了这个“5W1H”的课程,让我觉得自己还是有救的,重新燃起了欲望 。
你以为我们跟陈老板说话,陈总是语焉不详,抓不住重点?还有上级分配给我们的义务 。不知道是我们知道错在哪里,还是上级的命令不明确,导致我们有时会做错事情,重复事情 。自从我成为一名助理,我深深地理解了这一点的重要性 。让我与你分享我所学到的 。
搞清楚什么是5W1H 。
通俗点说,义务的目的是什么?义务的目标是什么?什么是志愿者时间?谁是志愿红豆博客参与者?履行义务的地点在哪里?我清楚该怎么做吗?
我再给你举个例子 。
小李,请通知各相关部门下午2点在总经理办公室开周会
【如何将5W1H运用到我们生活中? 如何在工作中巧用5W1H?】Why(为什么):汇报上周的工作状态和下周的工作计划 。
什么(什么):开周会 。
地点:在总经理办公室 。
时间:下午2点 。
世卫组织:所有相关部门 。
如何:(怎么做):各部门汇报上周情况并提出需要协助的问题,总经理提出解决方案单 。
这个例子只是关于在传达上级的义务时是否有疏漏 。5W1H不限于报告和接收义务 。当我们在工作中不知道怎么做的时候,可以用5W1H去思考,去寻找答案 。希望这个例子能赞助大家起到吸引别人的作用 。
如何完全接受老板的本分?
我们在接到义务的时候,先认真听讲,记录关键的红豆博客,然后用5W1H的 找出我们还没说的话,再和老板确认、复述,最后用5W1H的 履行义务,最终完成义务 。
我们在和别人的红豆博客交谈时,要清楚地了解对话者的期望,告诉他们你的期望,以及你希望他们下一步怎么做!这样大家沟通起来会容易很多 。