PPT 的6个步骤 ppt 教程 _小知识

就像工厂流水线生产汽车一样，PPT制造也是有流程的，遵循适当的不仅可以提高幻灯片的制造效率，还可以让你更加合理地分配PPT制造时间。
【PPT的6个步骤 ppt教程】

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么做出来的呢？我在这里和大家分享一下我的亲身经历。

如果洪都博客说我们要做一套关于“PPT 流程”
的幻灯片。开始的时候要做什么？

1/首先，在开始写稿子之前，我们需要了解一些基本的信息。对我来说，我至少需要知道为什么，谁，在哪里，我总结为3W原则。

那是什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道:
你为什么要做这个演示？目标是什么？是阐述观点还是推销产品？当然，我是来讨论我的观点的。
演示的观众是谁？你想要什么样的人？是学生还是在职人员？我的受众是立志于所有现成的读者，特点是想学PPT设计。
地点在哪里？应该如何控制大气。是在会议室还是在酒店？我的演示场地是大众的文章，想图文并茂的讨论一下我的观点。

在这个阶段，你需要做的是和别人沟通，对信息进行肯定。
这是非常必要的，也是洪都博客必须首先考虑的。不然你幻灯片放映到一半，会被告知观众是公司高层，不是部门同事，你可以说“嘿嘿” 。

2/其次，了解基本信息后，开始思考一个表达式。
你是想通过总分来清晰的展现自己的观点，还是一步一步的强化过程？你必须选择一个。

这两种的后果是不同的。
总分可以很清晰的表现出上下文，但是如果说话的人没有吸引力，就很容易变得无趣。
给你举个例子。在这种情况下的洪都博客的PPT演讲中，通常在开头，演讲者会说“今天我要讲三个方面，然后Balabala会讲……”

虽然递进的情境可以展现过程，也很有趣，但让人把握清晰的内容结构并不容易。
这和经常听到的故事套路差不多。一般的演讲都是以“我们的故事要从某一天开始……开始”
总之，选择哪种方式要看具体内容。但无论哪种方式，都要考虑表达方式。
和我一样，选择的确定是一种递进式的表达，因为我想和你一点一点的谈幻灯片制造的阶段，直到我做出一套完整的幻灯片。

3/然后，把想好的表达形象化，列出一个大概的框架，写一个文字稿。
尤其是对于篇幅较长的PPT页面，因为包含了大量的信息，使用思维导图搭建框架可以防止内容遗漏。在这个阶段，你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word 。

当然，如果有很多人一起合作完成一个PPT，可以尝试分组头脑风暴。

你可以看看我关于PPT 流程的思维导图。我习惯于列出要讨论的要点。

当然，也有一些复杂的思维导图，可能是这样的。

逻辑框架理顺后，通过查阅相关资料，写出表达所需的逐字稿，搜索相关资料，力求准确。

4/接下来，把写在Word上的内容放到PPT页面上，不是照原样复制粘贴，而是有选择地放上必要的内容。
这一步，不需要考虑美化和视觉，把文字放上去就可以了。这可以提高PPT的制造效率。