国内10款更受欢迎的协同办公软件 免费的办公协同软件

[ 红豆博客 ] 在使用 Microsoft Office 时 , 有没有人和小美有同样的烦恼——无法在线共享 , 一个项目下来 , 有六七个同名文件都是常见的 。


在使用 Microsoft Office 时 , 有没有人和小美有同样的烦恼——无法在线共享 , 一个项目下来 , 有六七个同名文件都是常见的 。

为了更好的提升工作效率 , 小美扒出了一款可以在线协作的软件——「腾讯文档」 , 里面的「在线表格」、「在线文档」和「在线收集表」的功能都很强大 , 在满足在线共享文档的同时 , 操作更加方便快捷 。

在线多人协作
「腾讯文档」最酷炫的功能 , 就是可以多人在线协同办公 。

在线协同功能强大 , 甚至可以让你看到同事正在编辑的内容 。收到文档就可以直接打开、编辑 , 不需要来回切换程序 , 还能清楚地看到他人正在编辑的内容 。

有需要调整的地方可以及时和同事沟通 , 一起协作快速地完成任务 。

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能快速、便捷地共享文档 。当你完成工作后 , 直接分享链接 , 同事就能通过链接查看文档 。

文件创造者可以为其他人开通编辑权限 , 这样就能实现多人在线协同办公 , 与此同时还能避免其他无关的人编辑文件 , 保证了文件的安全 。

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版本的修订记录清晰可见 。文档被编辑后会保留一个新版本 , 每一次的修改都能更直观、清楚地看到 。

小美不禁流下了感动的泪水……突然觉得 , 自己杂乱的文件夹还能再拯救一下 。

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在线共享却特别安全 。文档安全的保障 , 可以通过为文档添加水印、设置协同者来实现 , 最主要是有腾讯技术做保障 , 拥有独立服务器部署 , 所有文件安全加密 。

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便捷的操作和全面的工具栏
「腾讯文档」中的「在线表格」功能最为强大 , 有丰富的公式协助你工作 , 更可以多人同时编辑一个表格 , 大幅提高了工作效率 , 不必一直在群内收发文件 , 电脑桌面都跟着变整洁了 。

很多人都遇到过电脑崩溃、文档丢失的情况 , 「腾讯文档」支持云端实时保存 , 不必担心 问题 , 离线也能同步文档 , 电脑崩溃已经不能成为阻拦自己办公的理由了 。

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「在线收集表」也是一个很实用的功能 , 应用场景很丰富 , 做调研、统计、数据收集再方便不过了 。

「在线收集表」很便捷 , 编制的题目都能找到与之相应的答题方式 。涉及身份证、家庭住址等隐私问题时 , 可以使用收集表来收集数据 , 可以更好地保护填写者的隐私 。

收集表中还提供了大量的模板 , 拿来做参考或套用都可以 。收集到的数据也能一键生成在线表格 , 方便进一步编辑 。

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【国内10款更受欢迎的协同办公软件 免费的办公协同软件】 除此之外 , 「在线文档」中也有很多人性化的功能 , 比如水印 。

Microsoft Office Word 的水印不能选择水印密度、文字内容等 , 「在线文档」的水印打开就是自定义模式 , 定制自己专属的水印来保护文件 。

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小美在使用过程中 , 还发现了一个很酷的「智能翻译」功能 , 能一键翻译页面中的字 , 支持中英互译 , 准确率很高 。