办公室文员的工作职责是什么 文员是做什么的


办公室文员的工作职责是什么 文员是做什么的

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01
文员的职业央求
1、首先要有1个很好文字唱工,因为你要靠这个吃饭,非论是写“实心”的器械照常写“空心”的器械,另外另有能体会领导的妄想(概略有的时辰,他不1定能很好的评释出来他要说的意思,但是你要能身临其境的替他想到,写出来,这个比拟难) 。
二、工作听从要高,回顾力要超强,因为你要措置惩罚良多噜苏的事件和突发事务,有的时辰会有1些很小、岁月周期很长的事件需要你去做,若是你把这件事忘得1干二净,到领导、单元需要答案、结果的时辰,你会知道结果的 。
3、若是是领导的跟班秘书,你还的要讲演好领导的饮食起居,替他想到、讲演到,做好这1点是很事多的,对你也有很好的救援的 。
4、文员的工作是比拟繁冗的,有的小公司文员基础就是杂工,平凡扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时辰要倒倒水,最事多的是文员要懂想与想,知道什么事件该做,什么不该做 。
5、对于文员的合计机水平1般只要达到会应用“office”办公软件便梗概了 。
6、遭受行政经理工作安插并扶助人事文员作好行政部其它工作;禁受履行目标卡的打点划定规矩,完老本全数分派的工作和义务 。
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0二
文员的分类
行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、货仓旅店文员、销售文员 。
03
办公室文员工作内容
首要禁受 、文书、印信、档案、接待、传扬栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接 ;接待来访人员 。
二、禁受办公室的文秘、信息、机密和奥密工作,做好办公室档案收集、整顿工作 。
3、禁受总经理办公室的干净卫生 。
4、做好 记要 。
5、禁受公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、禁受传真件的收发工作 。
7、禁受办公室货仓旅店的生存工作,做好物品出入库的注销 。
8、做好公司传扬专栏的组稿 。
9、根据公司印信打点划定规矩,生存应用公章,并对其禁受 。
十、做好公司食堂用度支出、流水帐注销,并对餐费做统计及餐费的收纳、生存 。
十一、每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
1二、打点好员工人事档案质料, 树立、美满员工人事档案的打点,严格借档手续 。
13、社会平安的投保、申领 。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15、打点办公各种家当,平正当用并提高家当的应用听从,提倡挥霍 。
16、遭受其它长久工作 。
04
销售文员工作内容
行政附属
上级主管:企划部经理
工刁难象:各供职处(区域)相关营业人员
首要职责
1、在企划部经理的领导下,禁受公司促销活动管理的妄想、策划、施行与营业打点 。
二、禁受 公司年度促销活动估算,提交年度促销管理,订定与和谐各区域促销活动推进岁月与管理决定 。
3、禁受各区域促销活动的工作领导与审批打点,扶助各区域市场障碍促销活动 。
4、禁受订定公司群众相关解决与施行管理,策划与构造施行公关活动 。
5、禁受促销活动的管理打点与文档存案,评估活动效果,提交季度促销活动分析陈诉 。
6、完成企划部经理交办的其它义务 。
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05
财务文员工作内容
1、单方面禁受公司一般办公事务,措置惩罚交游 、文件的传达 。
二、禁受主持小额现金,公司的一般报销用度统计,银行交往营业记帐 。
3、 现金把柄,填制相关报表并交上级财务经理查核,确保现金与报表契合 。
4、禁受公司现金、票据及银行取款的生存、出纳和记载 。
5、规划工商税务年审、企业改革、采办发票等营业 。
6、审查分部用度报销的审批手续是否完备,支出是否平正,所附单据是否不法,根据公司财务轨制,严格审查用度开支 。
7、扶助司帐等做好司帐原始把柄、帐册、报表等司帐档案的整顿、归档工作,辞职责领域标题提出工作倡导 。
【办公室文员的工作职责是什么 文员是做什么的】8、扶助司帐做好各种帐务的措置惩罚工作 。