『进度猫』关于项目管理——项目进度计划
如果有人说 , 学了项目管理 , 但没有什么用 , 那是因为他只停留在项目管理的技术层面上 , 并没有理解和掌握项目管理的理念和思维方式 , 更没有借助项目管理方法来改进自己的理念和思维方式 。
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一、目标要逐渐细化
目标不能实现 , 不一定就是太大了 , 很可能是没有具体化、可操作化 。 项目管理强调项目目标的具体化、可操作化 。 它不仅要求人们从范围、时间、成本、质量等四个方面来定义项目目标 , 而且要求对每个方面都要详细到可测量的程度 。
精确的目标 , 虽然灵活性较小 , 但可实现性提高 , 且便于用硬性标准来衡量实现情况 , 也就使人们没有办法找借口 。 根据项目的渐进明细特性 , 项目目标要逐渐细化到可操作的程度 , 包括项目范围、进度、成本和质量等 。 渐进明细 , 是许多人比较缺乏的 。
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二、根据计划完成项目
一件事情 , 今天做不完没有关系 , 明天接着做;明天做不完也没关系 , 后天接着做……因为时间永远都会有 。 但是 , 在项目管理中 , 我们把时间看成临时的、一段一段的 , 因为任何项目都有明确的开始时间和结束时间 。
做事情 , 必须按时开始、按时结束 。 如果每件事都能按时开始、按时结束 , 资源浪费就会大大减少 , 工作效率就会大大提高;如果每个人的工作都能按时开始、按时结束 , 组织的执行力就会大大提高 。 无论对于个人还是组织 , 按时开始、按时结束工作 , 都是提升执行力的法宝 。
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【『进度猫』关于项目管理——项目进度计划】三、以可交付成果为导向
项目管理非常强调以结果为导向 , 即必须在规定的范围、时间、成本和质量要求之下做出既定的可交付成果 。 客户和领导想要的就是结果 。
俄罗斯方块告诉我们 , 成功是会消失的 , 失败是会积累的 。 其实 , 我们有办法让成功永不消失 , 那就是确定一个又一个的可视的可交付成果 。 这种可视的可交付成果 , 不仅使你能够向别人展示你的成功 , 而且能够给你带来更大的成就感 , 从而有助于你取得更大的成功 。
以可交付成果为导向 , 有利于团队有目的地开展活动 , 确保在动用资源开展相关活动之后取得理想的结果 。
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项目管理的十条成功经验
1、定义项目成功的标淮
在项目的开始 , 要保证各方对于判断项目是否成功有统一的标准 。
2、把握各种要求之间的平衡
每个项目都需要平衡它的功能、人员、预算、进度和质量目标 。
3、部门客户间的沟通
坦诚地与客户、管理人员沟通那些实际成果 。 团队之间也需要沟通 。
4、计划
做好项目计划能减少你用来分析解决问题花费的时间 。 最简单的方法就是用进度猫甘特图做项目计划 。
5、任务分解
把大任务分解成多个小任务 , 通过进度猫甘特图分解项目计划 , 能帮助你更加精确地估计它们 , 并且跟踪项目进度 。
6、计划中、质量控制后应该有修改
几乎所有的质量控制活动 , 如测试和技术评审 , 都会发现缺陷或其他需要提高的可能 。 你的项目进度或工作细分结构 , 应该把每次质量控制活动后的修改 , 作为一个单独的包括进去 。
7、管理项目中的风险
如果你不去识别和控制风险 , 那么它们会控制你 。 在项目计划时花一些时间集体讨论可能的风险因素 , 评估它们的潜在危害 , 并且决定你如何减轻或预防它们 。
8、将培训时间放到计划中
确定你的团队成员每年在培训上花费多少时间 , 并把它从成员工作在指定项目任务上的可用时间中减去 。
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