【软件】应用场景更为丰富,移动办公软件钉钉逐渐走出社交软件的阴影( 二 )


【软件】应用场景更为丰富,移动办公软件钉钉逐渐走出社交软件的阴影
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圈子配置流程
如果工作中只需要运营一两个社群、每个社群人数也不多 , 那么微信完全可以满足 。 但是社区人数非常多的情况下 , 类似于十个以上群聊、每个群人数过百 , 那么聊天内容和图文展示的混杂、文件传输没有单门分隔区、视频需求无法满足全员参与 , 那么早期的归纳、整理就是必不可少的了 。 笔者将使用感受汇总成一张表格 , 方便大家更直观的理解二者区别 。
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协同办公升级评测
借势此次疫情期间企业迫切的办公需求 , 此次钉钉将此前的一系列功能整合升级成了数字化办公空间 , 笔者认为此举也是钉钉在协同办公历史上一次里程碑式的的跃进 , 由此也看出钉钉并非以微信为竞争对象 。 笔者此次挑选了几个重点功能进行比较 。
尽管笔者所在的聚牛科技一直倡导数字化办公 , 将工作与生活严格区分 , 但是因为微信的社交属性和用户粘性 , 聚牛也和不少媒体一样 , 有小一半的工作需要在微信上处理 。 比如突发的新闻可能是由订阅号上获取 , 那么下意识就会转发到编辑群@相关编辑跟进 。 编辑编辑好文档后 , 会选择石墨文档/WPS等在线编辑软件在群里分享审稿 。
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微信+石墨协作/编辑在线协作/协作更新版本
而钉钉此次与WPS合作 , 即作者写完稿件后多名审稿人不需要反复下载、上传或生成外链 , 编辑、主编都可以生成处理意见 。
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在线文档协作功能
在文件处理上 , 钉钉的文档空间相当于构建了一个文档资源池 , 并且进行了类别的划分 。 可以区分公开文件、个人私密文件、群文件等 , 永久保存、查找方便 , 无需本地保存反复发送 。 像聚牛的新员工入职说明在每个新员工入职前都可以去公共区域查阅 , 水印还可以追溯泄露者 。
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文档区域文件
微信群视频的功能大家多少在日常生活中会或多或少用到 , 钉钉的视频功能和微信的共同点是都可以选择参与视频的人 , 不同的是常规微信能支持视频的人数有限 , 而钉钉视频的可以支持302人同时在线 。
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视频会议录制后本地视频/手机会议截图
升级后的钉钉视频会议功能选项非常之多 , 包括入会口令、静音、美颜、录屏、白板等功能 , 值得提醒的是要在接通前提前设置 , 磨皮功能还是很明显的 。
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视频设置页面
视频支持一键发起、1080p全高清画质应用、多端画面自由切换这些配置就比我们一般使用的社交软件功能丰富 。 笔者也率先体验了入会口令和白板的两个功能 , 感觉基于一些特定的场景还是很方便的 。 实际操作中 , 像商务这种需要和外部使用微信沟通较多的岗位会使用微信多一些 , 入会口令实际上对于偏爱社交软件办公的人来说还是能起到快速提醒的作用 , 避免错过会议 , 对于一些外部的人也可以通过口令方式加入 。
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口令生成与分享
钉钉视频会议推出的白板演示功能 , 参会者共享屏幕时选择白板/黑板形式面用文字、画图等方式边讲述边演示 。