离职：HR问离职原因，我：前公司的会议太多，说完这5点我直接被录用( 二 ) 离职

在梳理的时候，担心出现遗漏怎么办？
可以提前用思维导图，把待办事项全部写下来，再进行整合、汇总、梳理。
▋工具推荐：
? 幕布 - 可以一键生成思维导图。
? Xmind - 里面有非常多逻辑图的模板，很多想法都可以借用 Xmind 作为承载工具进行梳理。
要准备：整理会议资料，提前告知参会人会议的主持人除了要准备事项清单，整理会议资料，为自己的发言做好充足的准备之外，更需要兼顾参会人的感受。
将需要同步的事项提前告知，而不是打哑谜，在开会的时候来一个猝不及防，最后落得全场寂静，需要讨论的话题也没有得到充分的讨论。
因此，将会议主题和讨论话题提前告知参会人，真的非常重要。
以下是关于会议主题通知的话术参考：

本次会议主题是【XXX】，如果您有涉及，请提前准备好相应资料。
本次会议将会讨论【XXX】话题，希望每位同事都参与发言，请提前做好准备。

如果与会成员很多，提前通知也太麻烦了。
一个个私聊会议主题、会议准备？
还是手动拉一个群，然后群发？
和大家分享【钉钉】一个超好用的功能：日程。
通过日程，只需要选择参会人，就可以立刻将会议主题，和必要的准备要求同步到他的手机上。
▋钉钉
点击边栏【日程】—【新建】— 输入相关信息，添加与会成员即可。
有互动：结合会议论题，组织参会人讨论会议从来不应该是一个人的独角戏。
既然将大家都聚在一起，发挥群体的智慧，需要调动参会人的积极性。
在会议准备阶段，提前通知参与人会议包含的话题，哪些需要讨论，需要提前做好准备，让大家做好准备参与讨论。
在会议进行阶段，将讨论话题根据进程安排在环节中，主持人应该鼓励大家发言，尽量减少自己长时间个人发言的情况。
把握讨论时间，在即将结束的时候，进行讨论小结，并感谢参与讨论发言的同事。
前期通知让同事有准备，进行时把握节奏，不让会议拖沓单一，最后总结大家的讨论，有始有终，完成讨论事项。
需要讨论的话题结束，可以给清单画勾了。
做小结：每一流程结束，及时进行小总结会议一般不止有一个事项，结合在第一步列的清单事项，要把整个会议分成几块。
现在问题来了，哪一个样式的会议，整体流程会更清晰呢？
肯定是第二种样式的会议。
每一流程结束，及时进行总结。
一方面可以将整个会议框架划分清晰，让主持人和参会者都明确目前的进展如何，到了哪一步，更好地把控节奏；
另一方面，可以对每一个事项及时进行总结，回顾这部分事项的结论，防止信息传达过程中出现误解。
一个万能句式，送给大家！

关于刚刚讨论的 XXX 事项，我们接下来要采取的动作有：①……；②……；③……；
还有其他问题吗，感谢大家的踊跃发言，那我们进行下一个环节。

重时限：会前定好时间，会议时把握节奏说实话，谁不讨厌那种不说清楚时间的会议呢。
只说开始时间，不说结束时间，谁知道这个会要开多久？
难道上午/下午所有的时间都要留出来吗？这样怎么安排自己的其他行程？
或者，说好开一个小时，结果开三个小时的「出尔反尔」会，被强行占用时间真的太痛苦了。
对于职场人来说，对时间的把控特别重要。
一个不确定性太高的会议，可能就是自己日程安排最大的定时炸弹。
所以，想开一场 100 分的满分会议，最基本的一点，一定要规划好时间。