离职：HR问离职原因，我：前公司的会议太多，说完这5点我直接被录用离职

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公司新人小一被老板骂哭了。
小一前些天替出差在外的老板组织一个项目的汇报会，辛辛苦苦把忙碌的大家聚集在一起，结果开会要沟通汇报什么，她自己都没理清楚。
大家东一句西一句，混乱又尴尬地熬了两个小时的会议。
汇报时，被老板毫不留情的批评了一顿。
小一和我同在一个部门，不忍心看她太难过。想当年，我也是踩了无数坑走过来的，希望我的经验可以帮她一把。
等她情绪稳定下来，我找到她：
「你呀，真是把会议所有坑都给踩了。」
「开会也有坑吗？」
「当然有啊，比如：
说了一大堆，却什么都没说清楚；
会都开完了，不知道主题是什么；
话题太分散，最后一个都没谈拢；
流程好长啊，怎么还没有结束啊；
……」
这样的低效会议，没有解决问题却制造了问题，还在不断挑战我们的忍耐底线。
那么，如果想开一场高效率的会议，需要做些什么呢？
列框架：明确会议主题，梳理事项和顺序既然要开会，第一件事就是明确会议主题：
把大家聚在一起开这场会，是为了什么？
有目的才能更高的驱动行为，连会议主题都不清楚，让大家挤时间凑到一起做什么，吃火锅吗？
接着围绕这个主题，梳理清楚本次会议需要完成的内容：

需要汇报什么
需要讨论什么
需要发布什么

比如，小一的那一次会议，主要为了完成以下任务：

汇报前期准备工作
讨论趣味活动方案
发布开营后的每日运营任务

在明确主要的任务后，她可以准备一份明细的事项清单：
如果她开会前准备了这样一份清单，安排好环节和顺序，在开会的时候，只需要对照这份清单打勾就 OK 了。也就不会一直想哪说哪，搞得大家晕头转向。