合同管理员岗位的主要职责-岗位职责

合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责
随着时间的推移,关于合同的利益纠纷越来越多,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端 。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是我为大家整理的合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责,供大家参考借鉴 , 希望可以帮助到有需要的朋友 。
合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责1职责
1、对公司已审核的合同进行核对 , 并形成最终标准格式 。
2、已形成标准格式的'合同进行用印监督 。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐 。
4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查 。
任职资格
1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑 。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑 。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力 。
4、熟练基本电脑及办公软件操作 。
合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责2职责
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作 。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作 。
任职资格
1、大专及以上学历,20-28岁;
2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德;
3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;
4、具有极强的敬业精神和责任心 。
合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责3职责:
1、组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理;
2、指导新同事了解相关规则及流程提交;
3、合同、标书及其他材料的用印;
4、定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;
5、执行公司及销售能力线相关制度,维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;
任职要求:
本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业
有相关工作经历者尤佳
熟练的office操作技能、英语四级及以上
条件优秀者可适当放宽
认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识;
工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强;
有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;
能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛;
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 在人民愈发重视法律的社会中,我们用到合同的地方越来越多,签订合同能平衡双方当事人的平等地位 。那么制定合同书有什么需要注意的呢?下面是我为大家收集的合同管理员岗位的基本职责,希望对大家有所帮助 。
合同管理员岗位的基本职责1职责
1、负责审查各类合同的证照齐全 。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定 。
3、负责公司合同信息输入电脑的工作 , 实行信息化管理 。
4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告 。
5、负责做好公司合同的登记归档工作 , 建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准 , 不得擅自周期合同上盖章 。
6、控制合同副本或者复印件的传送范围 , 保守公司商业秘密 。
7、完成领导临时交办的其他任务 。
任职要求:
1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳 , 做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作 。
合同管理员岗位的基本职责21、协助起草与工程项目有关的合同或协议;
2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;
3、负责将工程合同进行统一管理;
4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;
5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;
6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;
7、领导临时交代的其他事项 。
合同管理员岗位的基本职责3职责:
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
2、根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
3、负责档案、资料的调借、查阅工作
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理
5、负责及时收回失效的/或作废的文件
6、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁
7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
任职要求:
1、大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑
2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)
3、熟悉档案管理办法 , 掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件
4、严谨、有责任心,有团队合作精神
5、工作认真负责 , 细致认真,诚实守信、保密意识强
6、自觉遵守岗位操作规范与制度
合同管理员岗位的基本职责4职责:
1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作 。
2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账 。
3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力 。
4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力 。
5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案 。
任职要求:
1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历 。
2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、
3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档 。
4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力 。
合同管理员岗位的基本职责5职责:
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查 。
任职资格:
1、学历:大专及以上学历 , 法律相关专业背景优先考虑
2、年龄:40岁以下
3、性别:男女不限(xx优先)
4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑
5、其他要求:做事认真仔细 , 具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力 。熟练基本电脑及办公软件操作 。
合同管理员岗位的基本职责61、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同 。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理 。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核 。对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的`签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况 , 发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施 , 搞好合同管理工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
8、参与建设工程施工合同的会签工作 。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计 , 配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作 。
合同管理员岗位的基本职责71、开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识 , 培训商场合同员、采购员及营业部门主任 。
2、制定合同管理工作职责范围及管理制度 。
3、为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询 。
4、负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册 。
5、对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总 。-
6、协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立 。
7、对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决 。
8、考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比 。
9、协助有关部门解决合同纠纷 。
10、组织全场开展“重合同、守信誉”活动 。
11、负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案 。
12、定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查 。
13、每月5日前汇总商场招商企业月报表 。
【合同管理员岗位的主要职责-岗位职责】
 14、完成领导交办的其他业务 。