当今国际会展业发展有哪些特点

1.会展一体化会展的形式更加注重展与会的结合,展中有会,会中有展;以展带会,以会促展 。即国际性的会议一般以会议为主 , 但是会议的同期总要结合一些商业化的展览活动;而国际性的展览会虽然以展览为主,但展出期间研讨会、专题会等会议越来越多,使会议和展览之间的关系更加融合 。一个好的会议或展览往往是两者结合的比较恰当,国外很多的参展商选择展览会的一个重要的因素就是展览会期间专业的研讨会是否丰富 。2.专业化和品牌化在五六十年代,许多专业性展会是由行业协会主办的 。随着展会之间竞争的激烈化,越来越多的行业协会把自己的展览会买给了专业展览公司,或者和专业展览公司合资组织股份公司,行业协会只保留一定量的股份,把展会的经营全部或部分交给展览公司去经营 。如闻名法国的法国男装展(SBHM)原属于法国男装行业协会拥有,由于经营不善出现巨额赤子,最近已将其全部股份卖给了一家专业展览公司 。近些年来,会展越来越向专业化和品牌化发展 。如法国在建材领域内有BATIMAT展、在食品领域内有STAL展、在包装领域内有EMBALLAGE展,在农业领域内有SIMA展;在我国亦有上海的汽车展、深圳高交会、广交会和珠海航空展等 。国际上更有德国的汉诺威、法兰克富、慕尼黑、杜塞尔多夫等 。3.集团化和国际化市场对展会的要求愈来愈高,这就要求展览公司做很大的投入,从资金、人力资源、国际网络等各方面提出越来越高的要求 。小型展览公司往往力不从心,被大型展览公司兼并收购,形成了展览公司集团化的趋势 。目前活跃在欧洲展览市场上的主要有爱博展览集团、博闻展览集团、巴黎展览委员会、励展集团、法兰克福、慕尼黑、杜塞尔多夫、汉诺威展览集团公司等 。随着贸易世界化和经济全球化的发展,在一国举办的国际性专业展已不能再满足于吸引本国的参观客户和参展商,必须在更大的地域范围内寻找客户 。为了生存和发展,已具有一定品牌的展会力求提高展会的国际化水平,增加国外参展商和参观客户的比例,力争使展会成为一定区域内的龙头展,甚至全世界的龙头展 。在这一方面 , 尤以法国的BATTMAT建材展,SIAL食品展,SIMA农业,EMBALLAGE 包装展,VINEXPO酒展,EUROPAIN面包糕点展,AERONAUTIQUE巴黎航空航天展,POLLUTEC环保展最为突出;德国的汉诺威等著名会展公司更是国际化和集团化的典型代表 。4.信息技术与实物展览的结合信息技术对传统会展业的完善和发展做了技术上的保障,起了极大的促进作用 。电子邮件、企业网页、电子支付手段和服务、网络身份的安全认证技术、信息和数据的网上传播和自动化处理、网上商品交易系统、电子布展技术等都已随着电子商务设备特别是网络的扩展、延伸而参与到会展业中,电子商务在展会活动的各个环节中得以实现 。展会项目宣传、展出项目的选择及参展商、与会人员与组展者之间的多种契约和业务往来,发运人与承运人之间的联系和约定、参展商与海关之间的联络中,互联网络承担了大量数据和信息的传播功能 。网上虚拟展览会则可以弥补实物展览的不足 。网上虚拟展会具有展出时间长、展出空间无限广阔、经营规模不受场地限制、观众的广泛性等优点 , 能有效的弥补和扩大现实展会的影响和作用 。在现实展会开幕的同时,进行网上时时传输,而且保留期可根据需要而设,这样不仅满足了不能或不愿亲临现场者的需要,也增加了大量的潜在交易机会 。随着信息技术的发展,会有越来越多的电子服务手段进入到会展业中,这些手段将成为会展业完善和人性化发展的基本技术支持系统 。5.欧美市场稳定 , 亚洲市场迅速增长欧美会展业发达的国家,由于具有雄厚的经济实力做后盾,加上丰富的管理经验、高质量的服务、便捷的交通以及众多的会议展览协会的总部设在那里 , 其会展市场仍然会稳定增长 。随着世界经济发展的东移 , 以及亚洲最大国家——中国加入WTO,融入世界市?。?都给亚洲经济的发展带来新一轮的发展机遇,亚洲现是世界经济发展最快的地区,必然会带动亚洲各个行业的快速发展,世界发达国家也会以极大的热情关注这个市?。?或积极进入,会展业作为世界贸易、信息交流的平台之一,首当其冲地受到各个国家的极大兴趣 。亚洲会展业原有一定规模,日本作为亚洲唯一的发达国家,也拥有亚洲最大的会展中心,2000年国际会议市场排名第九位,其会展业的发展自不必说;新加坡一直为国际会展业所青睐,在2000年亚洲主要国际会议举办国家中位居第二,占有10.04%的市场分额;以色列、韩国、泰国、印度、马来西亚、菲律宾、中国香港等都具有一定的规模;中国虽然在2000年亚洲主要国际会议举办国家中排名第一 , 占有13.29%的市场分额,但就与新加坡(第二位 , 占有10.04%)比较而言,中国地域辽阔、市场潜力巨大,应有更为广阔的发展空间 。中国现在正积极进军会展市?。?嵴挂得磕暌?0%的速度递增 , 会展业的巨头也开始抢占中国市?。?德国的汉诺威、法兰克富、慕尼黑、杜塞尔多夫等展览公司先后入驻上海 。6.会展业规模扩张和质量增长并存会展业发达的国家和地区已经走出了简单规模扩张的阶段,他们现在的规模扩张是与质量提高相配套进行的,即是集团化和国际化的过程,因而出现会展业的质量型增长” 。但随着世界经济发展中心的东移,21世纪经济发展的重点在亚洲已为世界所公认 。作为经济生活晴雨表的会展业必然会在亚洲、大洋州乃至非洲得到迅速发展 。任何一个行业的发展之初,也必然会经历一个恶性竞争的阶段,又由于这些地区原有经济基础比较薄弱,会在相当一段时期内缺少会展整体规划和细致的社会专业分工;会展场馆结构不合理 , 设施配套不齐全,技术含量不高,缺少大型场馆;缺少一支稳定的、高质量的、专业会展人员队伍,办会展的人员水平参差不齐;低质重复办展,会展泡沫过多 。?这一时期持续时间的长短与一国或一地区的政府导向、行业协会、经济基础和开放程度等有关 。?
二、国际会展市场发展的异化趋势?
前文所述国际会展市场发展的一些基本趋势,有些专家学者也曾撰文论述过其中某些方面 。国内有些专家学者对我国会展旅游业的发展趋势也做过详尽的探讨 。如武汉大学马勇教授和中国国际展览集团总裁戴克祥先生都曾提出过中国会展旅游业发展的八大趋势 。美国作者米切尔哈夫在《有利可图的贸易展览会》一书中,也谈到美国会展业的发展问题 。如2002年美国会展业主要发展趋势:参展商与展览会主办者的重新签约率下降;许多展览出现“套展”的现象;展览会的组织者正在削减展览会中举办的会议场次并调整会议安排行程 。这种参展商参展的市场回落 , 被作者称之为展览会的“完美风景” 。?
与其相应的是对美国展览业的担忧,有预测认为 , 会展业受纽约华尔街经济走势影响,当经济开始滑坡后,许多公司减少商业购买合同的签约 , 停止雇佣工人,并迅速套取大量的现金和保持核心资产 。这样会展在经济发展之中产生摆动,最终导致恶性循环 。具体将表现在参展商的重新签约率下降、同一时间或地点举办的“套展”可能增多、展览会中的会议越来越少、新的展览会增长热头减弱、新展会主要集中在一些合适的细分市场方面且展位在下降、参展商签约的预留时间缩短 。?
本文认为,这种现象是会展市场发展趋势的异化 。这种异化现象出现在美国,出现在一个会展业发达的国家,这是否预示这会展业达到一定发展峰颠后的必然回落呢?诸多欧洲会展市场的兴旺事实表明并非如此,这只是美国经济发展的特殊阶段所表现出的现象,当然由于美国的经济影响力,它会波及世界会展市?。?但并非是主流,可以说是世界会展市场发展趋势规律性的正常反映 。?
未来会展、展览业发展趋势?第一章 总则第一条 为了规范会展活动,优化会展业市场环境,促进会展业发展,根据有关法律、法规,结合本市实际,制定本办法 。第二条 本市行政区域内会展业的服务与促进、会展活动的管理与规范,适用本办法 。第三条 本办法所称会展业,是指通过在特定场所和一定期限内举办会议、展览、展销、节庆等活动,为参与者提供各类会议、展示推介、经贸洽谈、文体交流、休闲娱乐等服务的综合性产业 。第四条 会展业发展坚持政府引导、市场运作、公平竞争、行业自律的原则 。第五条 市人民政府将会展业发展纳入国民经济和社会发展规划,制定全市会展业发展专项规划,推动会展业与城市建设、商贸物流、文化旅游、金融科技、体育休闲等方面的融合 , 促进会展业健康发展 。
县(区)人民政府应当根据全市会展业发展专项规划,结合本行政区域经济社会发展实际,鼓励、扶持和引导会展业发展 。第六条 市人民政府建立促进会展业发展联席会议制度,统筹协调全市会展业发展工作,研究解决会展业发展的重大问题,协调重大会展活动的组织实施、服务保障等工作 。第七条 市人民政府会展业主管部门负责全市会展业的统筹规划、综合协调、服务管理和引导促进工作 。县(区)人民政府确定的会展业主管部门负责本行政区域内会展业的服务和管理工作 。
发展改革、教育、科技、工业和信息化、公安、财政、人力资源社会保障、自然资源和规划、住房城乡建设、城市管理、交通运输、农业农村、文化和旅游、卫生健康、应急管理、外事、行政审批服务、市场监督管理、体育、统计等部门 , 按照各自职责做好会展业的相关工作 。第八条 会展行业协会应当加强行业自律 , 制定行业服务规范,引导会员规范经营,避免不正当竞争,维护会展企业合法权益 。第二章 服务与促进第九条 市人民政府设立会展业发展专项资金,列入财政预算,并根据需要适当调整 。
市财政部门会同市会展业主管部门制定会展业发展专项资金管理使用办法,明确资金使用的范围、标准、程序和监督机制等内容 。第十条 市人民政府建立会展业人才培养和引进机制 。
鼓励高等院校、职业培训机构和会展企业建立会展业教学和培训基地 , 重点培养专业化、实用型会展人才 。鼓励会展从业人员参加国际会展专业培训 。
企业引进符合本市需求的高层次会展业人才,按照规定享受相关优惠政策 。第十一条 市、县(区)人民政府应当充分利用现有会展场馆开展会展活动 。新建会展场馆建设以实际需要为原则,符合布局合理、功能优化、交通便利的要求,并配套完善相关基础设施 。
会展业主管部门应当会同相关部门编制会展场馆建设专项规划 。自然资源和规划部门应当将会展场馆建设专项规划纳入国土空间规划 。第十二条 本市实行重大会展活动引导服务制度 。市会展业主管部门对重大会展活动提供专项资金支持和会展项目推介、宣传、协调、信息咨询等服务 。
重大会展活动范围和引导服务的具体办法,由市会展业主管部门另行制定 。第十三条 会展活动期间,公安机关交通管理、城市管理、交通运输等部门应当做好会展活动现场和周边交通、停车的管理和保障工作 。
公安机关交通管理部门应当做好会展活动展品、展材运输车辆的管理和服务工作,合理设置展品、展材运输通道,并根据道路和交通流量的具体情况,适时采取疏导、限制通行、禁止通行等临时性措施 。
场馆配套停车泊位不足时 , 公安机关交通管理部门应当会同城市管理部门在会展场馆周边合理设置临时停车泊位 。
会展业主管部门可以根据会展活动规模,与交通运输部门协商增加公交运营车辆 , 适当延长运营时间,做好交通疏散保障工作 。第十四条 会展活动期间,应急管理、卫生健康、工业和信息化等部门应当做好会展活动的应急、卫生医疗、通信等保障工作 。第十五条 会展活动期间,市场监督管理部门应当做好知识产权保护、质量监督和假冒伪劣产品的投诉处理工作,做好展会现场食品生产加工和供应的监督工作 。第十六条 会展业主管部门应当加强会展业宣传推介 。举办单位应当主动发布会展活动广告和信息 , 提升会展活动效果 。广播、电视、报刊、网络等主流媒体应当配合会展业主管部门、举办单位做好新闻宣传工作 。
会展活动期间,举办单位可以根据会展活动需要,经依法批准后在部分路段发布临时户外广告 。
1、举办会展的法律将进一步规范,并逐步向国际通行的登记制转化 。
目前 , 国家已经开始制订有关会展的法律、法规,今后几年有关会展业的法律、法规将相继出台,会展业的市场将进一步规范化 。今后举办会展审批手续将会更为简单,并将按照国际惯例逐步过度到登记制惯例办法 。这将促使会展业真正成为一个规范的市场 。
2、自率性的协会将进一步规范会展行业的行为 。
制订国际展览业协会章程,旨在支持公平、平等的竞争 , 反对不正当竞争及欺诈行为,改善、优化展览业市场环境,更好地协调、管理、规范会展业的市场秩序 。
3、会展业将向几个大城市集中 。
【当今国际会展业发展有哪些特点】
通过对国际会展业发展的分析,会展业在特定城市的发展有“通吃”效应,即,会展业的发展会自身加速,形成更大的规模,而不可能全国遍地开花 。今后北京、上海、广州等重点城市将成为我国会展业的中心 。