1、营造氛围—展前的新闻报道
报道展会动态信息,营造整个气氛 。要宣传好一个展会,营造氛围至关重要 。在展会还没有开始时,新闻媒体及时地跟进会展筹备情况,对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况 。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作 , 来烘托氛围,将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来 。
2、提供有关展会的全方位服务信息,越全面越好
通过对展会动态信息的不间断的报道,人们的视线渐渐开始关注起此次会展 。于是,新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息,如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等,这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息 。
3、预告展会的亮点所在,力在求新 。
任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的,会展报道也不例外 。在做足会展服务信息报道的同时,报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者 。很多人原本没有关注这个会展,很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注 。
4、开设展会专题
亚洲展会网的展会专题就是专门为展会组办方开通的一个新的网络媒体宣传方式 。专题是为展会进行全方位的报道,把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传 。通过这样的专题 , 让人们全面了解展会,在以后的展会开幕的时候能够真正融入其中 。
5、大力造势—展中的新闻策划与报道
【如何做好展会宣传策划】
展会一旦开幕 , 关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现 。此时就需要新闻媒体加强策划,充分发挥新闻策划的作用 。
展会活动策划准备 。在这一个时期,是关于展会活动的项目创建、预算、场地的预定、宣传推广、项目管理等工作 。这是这场大型展会活动的最大的一个任务部分,需要花大量精力去准备和完成 。
在展会活动策划期间学会使用一些方法 。意思是在这活动策划周期内,如果不做好每一个部分的策划,也许你会在策划的后期越来越多需要处理的事情 。合理的一些方法能加速你的活动策划过程 。
在展会活动策划的中期 , 你需要管理和协调你的团队和资源 。模拟一些展会活动期间可能会发生的时间,并且对这些事件做出相应的解决方案,这是一个需要做好安排和协调的时期 。
大型展会活动策划也应该包括展会活动结束后的安排 。在活动结束后 , 总结评估展会活动,并做成报告 。虽然活动后期可能工作相对没有那么多,比较放松,但是后期总结也对展会活动策划有非常大的作用 。
在你充分了解大型展会活动策划周期之后,可以制作相应的展会活动策划时间表,会使你的整场展会活动更协调更完美 。
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