面试提问技巧

通常我们认为 , 面试是候选人倍感煎熬的时刻,但其实,面试也让不少HR颇有压力,毕竟,要在短短1个小时内快速了解一个人 , 并判断是否适合岗位、业务部门会不会满意、能不能适应企业文化等并不容易 。所以,要想在面试过程中提高人才甄选成功率,问对问题就成为关键 。
面试问题问不好,你会发现聊了那么长时间对候选人还是没了解透,甚至候选人都不想跟你聊了 。那么如何设计面试问题、如何提问才能让面试顺利进行下去呢?
面试问题设计三步走
第一步
梳理面试维度,明确面试维度的定义,以及面试维度需要候选人体现的典型行为表现 。
第二步
分析所招聘岗位的关键事件,形成题干 。比如对人力资源经理进行面试的维度中包括“分析能力”与“说服能力” 。经常处理问题员工是人力资源经理工作内容中频率比较高的事件,就将“处理问题员工”作为面试的关键事件 。
第三步
根据行为面试的要求,设计对候选人的追问 。考虑STAR因素,充分挖掘背后的信息,比如“当时的情境?您的任务?您采取了哪些措施?结果如何?”等 。这样与前步的题干就形成了完整的面试题目 。
在设计面试问题前,HR也可以邀请候选人做个测评,根据测评结果设计更有针对性的问题 。e成招聘管理平台接入全球最专业的测评公司 DDI提供的测试,4类人才测评满足各种职位需求,基于候选人的简历发起测评 。在测评报告中会提供一些对应的面试问题以供参考 , 通过针对性提问让HR更深入了解候选人的能力及特质 。
领导力测评报告中的建议面试问题
10种面试提问技巧
封闭式提问
这是一种可以得到具体回答问题 。这类问题比较简单、常规,涉及范围较小 。关于下面的一些情况常用封闭式提问:工作经历:包括过去的工作职位、成就、工作成绩、个人收入、工作满意与否以及调动原因等 。
开放式提问
面对这类提问候选人不能以“是”或“否”来回答,而要进行解释 。例如“你如何做到在压力下工作?”这是个开放式提问 , 要求候选人详细回答 。这种方式优胜于封闭式提问,保证可以让候选人讲话而HR在旁聆听 。这些问题通常这样开头:“我想知道……”,“你可以把……说来听听吗?”
对以往成绩提问
对以往的成绩或行为的提问是基于以往行动可以预测未来行为的前提上的,通过这类问题至少可以预计与过去一样好或一样差 。这些提问本质上是开放式 , 但着重于询问以往行为的具体例子 。通常这样问:“说说在……时你的情况 。”“给我一个……的例子 。“等 。
负面协调提问
在面试中,HR可能会被在某个领域做得很好的一位候选人吸引进而相信他在所有领域都会做得同样好 。事情并非如此 。当候选人头上出现光环,天使的歌声代替了办公室打字机的噪音时 , 是时候控制住自己,寻找候选人的弱点了 。当HR发现自己被过分打动时,可以试试问:“那十分让人钦佩 。是否曾有事情做得不太好的时候吗?”或简单地问:“现在你能否举个例子说说你不那么自豪的方面呢?”
负面确认
在寻求和发现负面因素时 , 你可能为自己仍保持客观而高兴,并继续面试下去,又或者你所得的答案糟透了,足以成为作负面确认的依据 。如果进行得好 , 可以帮你避免聘用不合适的人 。另一方面,你可能发现候选人所说的负面情况是一次性行为,不足为忧 。
反问
反问可以帮助HR冷静地控制谈话,无论候选人如何健谈 。例如候选人开始抖出各种各样经验时,可以用反问来打断他,进入其他话题 。
半正确反问
这种提问方式可以筛选出唯唯是诺的人、玩去不符合资格的候选人、完全拒绝提供信息的怪人和有能力但完全不肯开口讲的人 。这种提问是作出只是部份正确的陈述 , 询问候选人是否赞同 。例如:“我总是认为顾客服务只能在付清帐单后才提供 , 你认为对不对?”这个半正确反问的例子总是产生吸引人的回答 。
引导式提问
引导式谈话中,一方问的是特定的问题,另一方只能做特定的回答 。HR问一句,候选人答一句 。这类问题主要用于征询候选人的的某些意向、需要一些较为肯定的回答 。例如HR可能解释道:“我们是家发展迅速的公司 , 总是有压力 , 经常要赶最后限期和满足不断增加的顾客需求 。”然后问,“你如何应付压力呢?”候选人就知道要留住机会,他必须以某种方式回答,然后就这样去做了 。但这类问题只能在候选人在一个特定领域已有信仰或成绩时才能运用这个技巧 。另外,引导提问不应在面试初期运用或混杂在一些复杂的半正确反问中 。
案例分析式提问
HR给候选人提供一个案例,要求候选人对案例进行分析判断,进而测定候选人的思考、分析和解决问题的能力等等 。
分层提问
好问题如果没表达好就会失去穿透力,给你不完整或误导信息,而分层提问可以探出完整和多层面的答案 。例如在让候选人叙述之前做过的项目后,紧接着就可以问:“你从那次项目中学到什么?”这就是很好的分层技巧,能让HR有更多时间去判断和观察 。
HR如何在面试中发问面试人事主管大多会问以下问题,你可以参考:
问题1:你为什么想离开目前的职务?
A.别的同仁认为我是老板前的红人,所以处处排挤我 。
B.调薪的结果令我十分失望,完全与我的付出不成正比 。
C.老板不愿授权,工作处处受限,绑手绑脚、很难做事 。
D.公司营运状况不佳,大家人心惶惶 。
解答:超过一半的人事主管选择C , 其次为D 。选择C的回答,可以显示应征者的企图心、能力强,且希望被赋予更多的职责 。选择D,则是因离职原因为个人无法改变的客观外在因素,因此,面谈者也就不会对个人的能力或工作表现,有太多的存疑 。
问题2:你对我们公司了解有多少?
A.贵公司在去年里,长达8个月的时间,都高居股王的宝座 。
B.贵公司连续3年被XX杂志评选为“求职者最想进入的企业”的第一名 。
C.不是很清楚,能否请您做些介绍 。
D.贵公司有意改变策略,加强与国外大厂的OEM合作,自有品牌的部分则透过海外经销商 。
解答:以D居多 。道理很简单,他们希望求职者对所申请的工作有真正的了解,而不仅仅是慕名而来 。
问题3:你找工作时,最重要的考虑因素为何?
A.公司的远景及产品竞争力 。
B.公司对员工生涯规划的重视及人性化的管理 。
C.工作的性质是否能让我发挥所长,并不断成长 。
D.合理的待遇及主管的管理风格 。
解答:以C居多,因为公司要找工作表现好、能够真正有贡献的人,而非纯粹慕名、求利而来的人 。
问题4:为什么我们应该录取你?
A.因为我深信我比别人都优秀 。
B.因为我有很强烈的企图心,想要与贵公司共同成长 。
C.您可以由我过去的工作表现所呈现的客观数据,明显地看出我全力以赴的工作态度 。
D.我在这个产业已耕耘了8年 , 丰富的人脉是我最大的资产 。
解答:这题理想的回答是C 。你如何让对方看到你的好?单凭口才,是很难令对方信服的,因此,从履历表内容或之前的回答内容中,如果能以客观数字、具体的工作成果,来辅助说明,是最理想的回答 。
问题5:请谈谈你个人的最大特色 。
A.我人缘极佳,连续3年担任福委会委员 。
B.我的坚持度很高,事情没有做到一个令人满意的结果,绝不罢手 。
C.我非常守时,工作以来,我从没有迟到过 。
D.我的个性很随和,是大家公认的好好先生(**) 。
解答:这题理想的回答是B 。A、C、D虽然都表示出应征者个性上的优点,但只有B的回答,最能和工作结合,能够与工作表现相结合的优点、特质 , 才是面谈者比较感兴趣的回答 。
问题6:“请你自我介绍一下”
思路:1、这是面试的必考题目 。
2、介绍内容要与个人简历相一致 。
3、表述方式上尽量口语化 。
4、要切中要害,不谈无关、无用的内容 。
5、条理要清晰,层次要分明 。6、事先最好以文字的形式写好背熟 。
问题7:“谈谈你的家庭情况”
思路:1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用 , 这是招聘单位问该问题的主要原因 。
2、简单地罗列家庭人口 。
3、宜强调温馨和睦的家庭氛围 。
4、宜强调父母对自己教育的重视 。
5、宜强调各位家庭成员的良好状况 。
6、宜强调家庭成员对自己工作的支持 。
7、宜强调自己对家庭的责任感 。
问题8:“你有什么业余爱好?”
思路:1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因 。
2、最好不要说自己没有业余爱好 。
3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好 。
4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网 , 否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻 。
5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象 。
问题9:“你最崇拜谁?”
思路:1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因 。
2、不宜说自己谁都不崇拜 。
3、不宜说崇拜自己 。
4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人 。
5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人 。
6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系 。
7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己 。
问题10:“你的座右铭是什么?”
思路:1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因 。
2、不宜说那些引起不好联想的座右铭 。
3、不宜说那些太抽象的座右铭 。
4、不宜说太长的座右铭 。
5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质 。
6、参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”
问题11:“谈谈你的缺点”
思路:1、不宜说自己没缺点 。
2、不宜把那些明显的优点说成缺点 。
3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点 。
4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点 。
5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点.
问题12:“谈一谈你的一次失败经历”
思路:1、不宜说自己没有失败的经历 。
2、不宜把那些明显的成功说成是失败 。
3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历 。
4、所谈经历的结果应是失败的 。
5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力 。
6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败 。
7、失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作 。
问题13:“你为什么选择我们公司?”
思路:1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度 。
2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答 。
3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好 。”
问题14:“如果我录用你,你将怎样开展工作”
思路:1、如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解 , 最好不要直接说出自己开展工作的具体办法,
2、可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作 。”
问题15:“与上级意见不一是,你将怎么办?”
思路:1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见 。”
2、如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理 , 且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映 。”“应届毕业生缺乏经验,如何能胜任工作?”
问题16:“我们为什么要录用你?”
思路:1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答 。
2、招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心 。
3、如“我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 , 完全能胜任这份工作 。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会 , 我一定能成为贵公司的栋梁!”
问题17:“你能为我们做什么?”
思路:1、基本原则上“投其所好” 。
2、回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”,了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用 。
3、应聘者可以根据自己的了解,结合自己在专业领域的优势来回答这个问题 。
问题18:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”
思路:1、如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答 。
2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业 。
3、如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职 。我也发现 , 实际工作远比书本知识丰富、复杂 。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作 , 从中获取的经验也令我受益非浅 。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位 。”
问题19:“你希望与什么样的上级共事?”
思路:1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会 。
2、最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求 。
3、如“做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了 。”
问题20:“您在前一家公司的离职原因是什么?”
思路:1、最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在 。
2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体 。
3、不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等 。
4、但也不能躲闪、回避 , 如“想换换环境”、“个人原因”等 。
5、不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等 。
6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩 。
7、如“我离职是因为这家公司倒闭 。我在公司工作了三年多 , 有较深的感情 。从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下 。到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对,重新寻找能发挥我能力的舞台 。”同一个面试问题并非只有一个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有效,关键在于应聘者掌握了规律后,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景 , 然后投其所好 。
 人力资源经理在面试应聘者的之前,就应该要准备好面试的问题了 。不同的问题可以考察出面试者的各方面的能力 。但是,人力资源经理可能只会准备很平常的问题,从应聘者的口中也得不到自己想要了解的 。如何去设计面试问题,从而能从这些问题中很好地考核出应聘人员?
1、主动性
问题:
“你是否曾经付出额外的努力,以帮助某一项工作继续进行下去,你是如何做的,结果如何?”
“你工作上最大的成就是什么,你采取了哪些行动?”
“在过去的六个月当中,你是否向上司提出过新的建议,哪些被接受了,你是如何做到的' 。”
“你受过何种奖励 , 你是如何赢得这些奖励的,同时还有多少人也得到了这些奖励?”
“在你的职责范围内,你实行过哪些改变,你是如何确保他们得以执行?”
“为了改进工作或生产流程,你提出过哪些建议?”
2、屡败屡战精神
问题:
“你是否曾经与他人竞争,并失败了,请举例 。”
“对于你的教授或同事的批评,你的反映如何?”
“没有哪位销售人员可以每次都做成生意,你失去了一笔大订单之后 , 你会怎么做?对于一些销售人员来说,有时他们会怀疑:销售对他们而言,是否是一项合适的职业,你是否也有过这种感受?为什么?你是怎么做的 。”
“请说说你曾经从一位客户手中失去一笔订单的经历 。”
“你的客户有时会对你表现出不感兴趣或不友好 , 对此你是怎么做的,请举出一个实例 。”
3、毅力
问题:
“事情并不总是按照我们的想法进行的,你是否经历过做出最大努力 , 但最终失败了?请举例 。”
“你没有做成功的最大的一笔生意是什么?你是怎么做的?”
【面试提问技巧】
 “对于妨碍你完成工作的阻力,你是如何克服的?请举例 。”