两个格式一样的数据表找不同,这事如果方法不得当能要人命 。
为此我曾经给大家分享过好多种解决方案了 。今天我要教大家一个新函数,这个函数平时很少用,但人家专门就是用来比较异同的,语法还极简单 。学会了这一个函数 , 查找差异项简直跟玩儿一样 。
案例:比对下图 1 中的两个表,差异之处自动高亮显示 。
效果如下图 2 所示 。
解决方案:开始今天的案例解析前,先学习一下 DELTA 函数,今天主要就靠它来解题了 。
DELTA 函数详解:作用:
检验两个值是否相等 。如果 number1=number2,则返回 1;否则返回 0 。可以使用此函数来筛选一组值 。例如,通过对几个 DELTA 函数进行求和,可计算相等对的数量 。此函数也称为 Kronecker Delta 函数 。语法:
DELTA(number1, [number2])参数:
number1:必需;查找值 。[number2]:可?。坏诙?鍪??。如果省略,则假设 Number2 值为零 。说明:
如果 number1 是非数字的,则 DELTA 返回#VALUE! 错误值 。如果 number2 是非数字的,则 DELTA 返回#VALUE! 错误值 。下面是解题步骤 。
1. 将 F 列设置为辅助列 --> 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式:
=DELTA(B2,B13)
公式释义:
比较两个参数的值是否相等 , 返回 1 或 0 。
2. 选中 B2:D10 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:
=F2=0
4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”
5. 点击“确定”
第一个数据表中的差异单元格已经设置好了填充色,接下来用同样的方式设置第二个数据表 。
6. 选中 B13:D21 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:
=F2=0
8. 跟前面之前的操作一样,选择所需的填充色 --> 点击“确定”-->“确定”
9. 将辅助列区域的字体设置为白色,就完成了最终设置 。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化 , 初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通 , 系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
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