相信使用Excel办公的同学,绝大多数都会碰到一个问题,它就是数据重复值的问题 。因为数据里面有重复内容,经常会让我们的工作变得非常的棘手 。
如上图所示 , 里面是我们仓库发出的单号,我们需要里面就有包含重复发货的单号 。如果我们单凭肉眼去看基本是不肯 。所以今天我们就来学习一下,如何快速的核对是否有重复数据 。
方法一:条件格式自动查询重复数据
操作技巧:
1、鼠标选择A列我们需要查重的数据 , 点击开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值;
2、将重复值用条件格式特殊标记颜色后,打开数据筛?。?慊靼囱丈?判蚣纯?。
方法二:Countif函数快速查重
函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)
操作方法:
1、利用countif条件计数函数,对单元格区域中的单号进行计数 。当有多个相同的单号时,计算结果会大于1;
2、利用countif条件计数函数进行数据计算后 , 打开数据筛选 , 点击辅助列按照降序的方式进行排序即可 。
方法三:高级筛选方法快速选择不重复内容
操作技巧:
1、鼠标先选择我们的数据列,点击数据—筛选—高级筛?。?
2、点开高级筛选后,鼠标点击下方的选择不重复记录 , 这样没有重复的值就会被单独筛选出来;
3、我们将筛选出来的不重复值填充一个颜色,然后再取消筛选,这样就能很明显的查看到哪些单号是有重复的 。
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