Excel的高级使用技巧还是很多的,如果能够掌握这些高级使用技巧,对于我们的办公效率将会有大幅度的提升,在Excel表格中,有时候我们可能会需要筛选出完全相同、重复的数据,也有可能会需要筛选出不重复的数据,当表格的内容较多时,人工逐一筛选就有些困难了,此时我们可以借助Excel的筛选功能或者内置函数来进行筛选,这里我们介绍四种方法:
1.条件格式
当Excel表格中存在重复数据的时候,如果我们想要将这些重复数据单独筛选出来,可以使用Office或者WPS等表格工具打开Excel表格文件 。
【如何利用Excel筛选表格相同数据 excel如何筛选重复数据】
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顶部菜单选择“开始”选项卡,并找到“条件格式”,在下拉菜单中找到“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”,我们可以设置特定的颜色将表格中的重复内容进行高亮标注,从而找到表格内重复的内容 。
2.高级筛选
同样是在办公软件中打开要筛选相同内容的Excel表格文件 , 我们将办公软件中的顶部菜单切换到“数据”的选项卡 。
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然后点击“筛选”旁边的“高级” , 在弹出的窗口中勾选“选择不重复的记录” , 那么表格中重复的内容将会被自动隐藏 , 找到了不重复的内容,反选或者将不重复内容删除后,剩下的自然就是相同的重复内容了 。
3.if函数
Excel是支持多项函数计算的,通过这些内置函数,我们也能对表格的内容进行特定筛选 , 例如if函数就具有筛选重复数据的功能,当然它还需要借助另外一个函数——countif 。
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我们在需要显示结果的表格中输入
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