excel怎么制作考勤表模板公式?excel中统计考勤很麻烦,想要直接做一个模板,以后直接套用,该怎么设置呢?下面考呀呀会计教育就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
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1、考勤表常用函数、公式介绍:
首先 , 最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图 , 在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间) 。
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2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能 。假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-“08:30”>0,“迟到”,””)即可 。
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3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-“17:30″<0,”早退”,””)即可 。
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4、如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等) 。计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,”√”)
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5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名 , 一列是各次的打卡时间 。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别 。所以我们在C列建立一个标注辅助列 。
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6、双击C2 , 输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),”上班”,IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),”下班”,””)),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式 。
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7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;外面嵌套IF达到效果是:如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;中间的打卡记录为空 。
8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】 , 按照默认设置创建 。
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9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
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10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间) 。
【考勤表表格电子版如何制作 制作表格的基础入门教程】
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