海口住房网签备案查询 2023海口商品房买卖合同网签备案流程 _电子

海口商品房买卖合同网签备案电子签操作指南
一、开发商使用电子签分为以下几步：
1.开发商办理电子印章 -> 2.系统创建合同模板（同线下签署） ->3.开发商准备版附加条款模板 -> 4.创建合同、上传附加条款模板发起电子签 -> 5.客户在微信公众号签署合同 -> 6.合同备案
二、客户签署流程如下图
详解一、开发商办理电子印章
开发商使用电子印章及电子法人章，需要先向海南数字认证中心发起申请，提交以下申请材料：
数字证书申请表一式两份盖公章，电子印章采集表，营业执照副本复印件盖公章，法人及经办人身份证复印件盖公章。

扫码下载数字证书申请表
【海口住房网签备案查询 2023海口商品房买卖合同网签备案流程】扫码下载电子印章采集表
二、系统创建合同模板（同线下签署）
创建合同模板环节与线下签署一致，在系统商品房服务平台-合同模板管理菜单创建即可。

三、开发商准备版附加条款模板
有要签署附加条款的，需要准备附加条款pdf模板。
注意，附加条款签字处必须按照以下格式生成，否则客户的签名无法写入附加条款。
扫码下载合同附加条款电子签
四、创建合同、上传附加条款模板发起电子签
1.在系统网签备案创建合同（此操作与线下签署一致）：

2.与线下签署相比，电子签合同要件信息需多上传一份合同附件条款。并且点击电子签签约按钮提交，提交后合同仍为拟定状态，需要买受人签署后才会变为签约状态。

五、客户在微信公众号签署合同
开发商发起电子签后，客户会收到短信提醒，此时客户可以进入微信公众号进行电子签：
1. 微信公众号搜索：海口市房屋交易与产权管理中心
2. 点击商品房电子签约（第一次使用需要进行实名认证）
3.点击待签约合同进行签约
4.预览合同、附加条款。预览后进行签约
5.进行签约
六、合同备案
买方全部签约后，合同即变为签约状态，待交易中心审核后合同就完成备案。