日常办公中,使用Excel表格在处理数据,我们经常需要应用各种公式来计算数据,而公式有时候输入一种个人劳动成果或者相对保密的内容,将表格发给其他人时,希望只显示处理后的数据,而不是完整的计算公式 。如果我们有大量表格需要将期中的公式都转换成数值结果 , 逐个表格打开选择数据再转换保存会很麻烦,重复操作耗费大量时间,所以可以使用【05-批量将工作表数据转换成数值】该Excel表格批量处理程序,快速实现该功能 。
示例如当前数据,为多个工作簿 , 包含员工的各月份销售数据
【excel批量转换为数字快捷操作 表格批量转换为数字的命令】
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期中销售总额是通过公式计算得到 , 而我们的需求就是将公式转换成为数值,直接显示销售总额的结果 。
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如果有几百几千个表格要处理,手动操作几天都完不成,使用批量处理程序,只需要5分钟即可 。
使用步骤打开【05-批量将工作表数据转换成数值】
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在【参数设置】工作表选择要操作工作簿(注意:操作时待处理工作簿要处于关闭状态)
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点击【选择工作簿】按钮
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可以多选,选择后点击【打开】按钮
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程序将获取选择工作簿包含的全部工作表 , 每行表示一个工作表
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可以通过上方的按钮筛选出待处理的工作表,不需要处理的工作表删除所在行 , 例如可以实现保留第一个工作表,保留指定名称工作表,删除第n个工作表,删除指定名称工作表等 。
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点击【转换成数值】该按钮
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弹出提示,操作不可恢复 , 所以要做好原数据备份 , 点击【确定】继续执行 , 等待处理完成
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完成后弹出提示【处理完成】
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查看处理结果,可以看到 , 原来由公式计算的单元格已将结果转换为数值形式
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