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从2021年12月31日起，山西公安“一网通办”平台个人用户“无犯罪记录证明”开具和企业用户“企业从业人员背景审查”功能停用。今后，山西公安将按照公安部《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》，受理有关社会单位和个人的查询申请。
公民本人申请查询的，由其户籍地或者居住地公安派出所受理。委托他人查询的，由委托人户籍地或者居住地公安派出所受理。在中国境内累计居留180天(含)以上的外国人申请查询，由居住地县级以上公安出入境管理部门受理。委托他人查询的，由委托人居住地县级以上公安出入境管理部门受理。单位申请查询的，由单位住所地公安派出所受理;查询对象为外国人的，由单位住所地县级以上公安出入境管理部门受理。被查询对象对查询结果有异议的，可以向原受理单位提出复查申请。

个人申请查询的，应当提交以下材料：本人有效身份证件;查询申请表;在居住地派出所申请查询的，应当提交居住证;委托他人查询的，应当提交委托书和受托人有效身份证件。公民个人在一个自然年度内申请查询超过3次的(不含3次)，应当提交开具证明系用于就业、留学、移民等合理用途的有关材料。【太原无犯罪记录证明怎么开网上怎么申请太原无犯罪记录证明怎么开】

个人办理无犯罪记录查询，使用以下有效证件：内地居民应当使用居民身份证，没有身份证的可以使用居民户口簿;港澳台居民可以使用港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证;定居国外的中国公民可以使用护照;外国人可以使用护照、永久居留证件。

单位申请查询的，应当提交以下材料：单位介绍信;经办人有效身份证件;加盖申请单位印章的查询申请表;被查询对象系单位在职人员、拟招录人员的有关材料，或者被查询对象的授权材料。查询申请表应当列明查询事由，被查询对象身份信息以及申请查询所依据法律的具体条款。被查询对象对查询结果有异议的，应当填写复查申请表。
犯罪记录查询工作一般当场办理，无法当场办理的，受理单位将向申请人或申请单位出具受理回执，并在3个工作日内办结。
需要注意的是，有四种情形，受理单位将开展调查核实，调查核实的时间不计入办理期限，分别是因信息系统记录的犯罪记录信息不完整、不清晰而无法准确认定的;信息系统记录的犯罪记录信息与历史查询结果冲突的;申请人曾持有多个身份证件，且身份之间有冲突的;有其他需要调查核实情况的。
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