在使用WPS文字和Word的时候,我们在输入和编辑内容、把内容分隔开的时候,用的最多的快捷键是enter(回车) 。比如说要另起一行,回车 。要另起一页,不断地回车 。但实际上,有的时候光用enter键不是一个快速、规范的方法 。
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今天六分职场给大家介绍在分割WPS文字和Word内容时最常用到,也是必须掌握的三个快捷键:Enter、Ctrl+Enter、Shift+Enter 。
一、Enter,分段符【手动输入换行符是哪个键 word换行符怎么打】在WPS文字和Word的光标处按Enter,则光标后面的内容会另起一行,实际上也是另起一个段落 。如果我们设置了段间距 , 则会体现在当前段落的最后一行和新段落的第一行 。行间距则是每个段落之间每一行之间的距离 。
二、Ctrl+Enter , 分页符在WPS文字和Word的光标处按Ctrl+Enter,则光标后面的内容会另起一页 。
注意,这是将内容另起一页最正确的做法(这个快捷键和我们在选项卡中“插入分页符”是一样的) 。
通常,我们在输入内容后如果一页填充满了会自动新建一页 。但是如果这一页内容没有满要新建一页,很多人习惯于不断地按Enter , 直到这一页被空段落填满,跳到新的一页 。这样做的弊端很明显:
虽然眼睛看起来输入的Enter没内容,但是实际上是有段落,知识段落的内容为 , 所以我们将来在这些空白段落中再添加段落或者删除段落时,会影响到下一页(也会跟着往下移动或往上移动) 。
但是如果我们采取的Ctrl+Enter插入分页符,则除非上面一页的内容填满了才会新建一页,而且刚才插入的新页会自动往后移动一页 。这样特别适合于文档中某一章、某一节的开头页 。
三、Shift+Enter,不分段换行符在WPS文字和Word的光标处按Shift+Enter,则光标后面的内容会另起一行 , 但是不分段 。
这样的好处是我们设置段落间距的时候不会影响到这些行 。
不分段换行符特别适合于诗歌的编辑排版和批量生成PPT时要在一页幻灯片显示多行内容 。
怎么样,这三个快捷键都理解了吗?赶紧体会一下吧 。如果有问题可以查看我录制的课程,也可以留言交流 。
六分职?。?ㄗ⒂诎旃??省⒅俺【??。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档,内容涵盖WPS、微软Office,Windows操作 , 手机应用,Quicker,语雀,fooView悬浮球等 。
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