打印机常见故障解决方法打印机内存已满咋清除 _知识分享

随着办公进入现代化，打印机成了我们现代办公必备的打印输出设备，可以说它的使用大大减轻了我们的劳动强度，提高了工作效率，使办公环境更加轻松。但是由于各种原因，打印机在使用一段时间后经常出现这样或那样的故障，下面是我通过 OA 急救站收集的无法打印的 10 种解决方法和劣质墨盒引起的打印机故障解决方法，愿与广大用户一起分享。
解决无法打印的 10 种解决方法
一、使打印机处于联机状态
如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。
二、重新开启打印机
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

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三、将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1. 单击 Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2. 右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值” 。
四、取消暂停打印
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√” 。
五、使硬盘上的可用空间不低于 10MB
如果可用硬盘空间小于 10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置
步骤如下:
1 、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性” 。
2 、单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定 Window　s　等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

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七、确保打印到合适的本地打印机端口
步骤如下:
1 、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性” 。
2 、单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用 USB 端口。
八、程序生成的输出不正确
要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档：
步骤如下:
1 、单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。
2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。九、重新安装打印机驱动程序。
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

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1 、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。
2 、在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
九、确保端口与打印机电缆工作正常
进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1. 打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。
2. 测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
解决劣质墨盒引起的打印机故障
使用了一段时间，兼容墨盒的色彩还可以，打印出的图像比较艳丽，可就是老堵打印喷嘴，三天不用打印机，便有打印喷嘴会堵死的现象，只好利用打印机的清洗功能来清洗。三个月下来，没打印多少文件，墨水却消耗了不少(都用来清洗打印喷嘴了) 。

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