如何做一场高质量的分享?( 二 )


那是不是我们分享的内容属于高度总结的知识、可以借鉴的经验、晦涩难懂的技术就代表着是一场好分享呢?肯定不是的 。内容虽有用,也要观众听 。能被观众听进去的内容,才能称之好内容 。所以如何把我们的内容给分享好才是最关键的 。
我认为,想分享好内容,首先是要组织好内容,然后是要找到好的方式去展示它,最后是有一定的技巧去表达它 。
三如何去组织内容1结构性
很多人都听过《金字塔原理》,这是一本讲解写作逻辑与思维逻辑的读物 。其实我也没看过,但我知道它的最中心思想,就是“总-分-总” 。总分总相信大家都知道,一个主观点,N个子观点,每个子观点可能还有子观点 。讲每个观点都是结论先行,然后讲解论证,然后总结说明 。用技术人更容易理解些的话,就是整理成一颗树,然后做深度优先遍历 。
当然《金字塔原理》里还有非常多有用的知识,还是推荐大家有空去读一读,肯定会有更多的收货 。
我们今天先迈出第一步,就是总分总 。换言之,内容的组织需要具有结构性 。如果通篇内容,没有标题、没有分段、没有中心思想 。是文章的话看着累,是演讲的话听着累 。而结构化表达以后,有两大好处:
2故事性
除了结构性表达,我个人还很喜欢故事性的表达 。就是想办法让自己的内容显得更加跌宕起伏或具有延续性 。
跌宕起伏指的是不断地抛出问题,再解决问题 。比如在我的《保险智能运营体系2.0的前端建设之路》 。我先讲1.0的现状与问题,然后讲自己的策略与解法 。做完以后,通过一些数据分析又发现了新的问题,然后又出了一些解法 。这样不断的发现问题 -> 解决问题,让内容具有一定跌宕起伏的故事感,能让读者持续保有新鲜感与阅读欲望 。
延续性是指不断的由一个内容衍生出新的内容,最终回答最初的问题 。比如我的《国家为什么老爱管我们》(一篇介绍金融基础知识的文章),从金融引到货币,从货币讲到银行,再讲到影子银行,再讲到具备影子银行特性的互联网产品,最后回答国家为什么老爱管我们 。就像是在一条风景优美的公路兜风,两边的风景从树林渐变到草原再渐变到湖泊,过程衔接顺畅,风景美不胜收 。最终证明了这是一条风景优美的公路 。延续性的内容可以始终牵引着观众思绪,保持观众注意力 。
其实我这边文章就尽量去遵守结构性跟故事性 。主题是「如何做一篇高质量分享」,后面细分成几个观点,观点再细分子观点 。这些观点又具有一定延续性 。先是定义什么是好的内容,有了好内容后讲怎么去组织、去展示、去表达 。最后的最后再做一个总结 。四如何去展示内容
如果是以文章形式的非现场分享,那能组织好内容,内容又是高质量的,相信文章一定也是高质量的 。但本文更多的还是想探讨周会、月会等现场分享时,该如何更好的展示我们要分享的内容 。
而对于这个问题,我只有一个核心观点:少字多图 。
我现在发现很多人特别喜欢把文章直接拿来做现场分享,但这种情况的分享我没见过有效果特别好的 。因为基本都是在念稿子 。这就是我观点的最极端反面,几乎全都是字 。如果一篇现场分享稿也全都是字 。那请问大家是听你说话呢?还是看你文字呢?还是听你念字呢?这还不如把文档发给大家自己看呢 。
我一直鼓励大家还是用PPT分享,因为PPT上不容易放太多字,只能放核心信息 。因此用PPT会倒逼自己把关键信息摘取出来 。由于字少了,信息少了,又会倒逼自己去更生动的传达观点 。
我以我的《国家为什么老爱管我们》为例 。我写完文章以后,又准备在团队内做个分享 。但文章字数有3万多字,如果我当稿子念,估计大家梦都做两回了 。所以我把文字信息给抽象,配上合适的图,把文章当做演讲稿,再多加一些即兴发挥 。比如其中的「什么是资产证券化」一节,该节纯文本字数有867字,我转成PPT后如下:

如何做一场高质量的分享?

文章插图
用几张图片加摘要文字,展示资产证券化的演化过程 。然后画了专门的图来介绍资产证券化本身的运行机制 。最后加粗个大字表达核心的观点 。
对于有些并没有太多观点的章节,我的PPT更简单 。比如其中的「你是否听过影子银行」这一节,主要是讲了两个小故事,并没太多观点 。因此我的PPT就放了两张图,其他靠嘴巴讲讲即可 。因为这种没关键信息的内容,观众没必要一边听我讲一大段故事,一边在PPT上看一堆文字 。