在Word中如何轻松把文档保存为PDF

使用 Word 文档很常见;我们都必须这样做 。然而,Word 文档的问题在于它们并非在所有平台上都兼容 。即使您可以使用不同的应用程序在不受支持的平台上打开文档,它也经常会丢失其格式,这不是您想要的 。因此,如果您想分发您的文档,最好的办法是将其转换为 PDF 。
转换 Word 文档相对容易,您可以通过多种方式进行转换 。如果您可以访问 Microsoft Word,则可以使用该应用程序执行转换 。此外,还有多种其他方法可用 。
本文将向您展示如何使用多种技术将 Word 文档转换为 PDF 。您可以采用最适合您的任何方法 。让我们开始吧 。

在Word中如何轻松把文档保存为PDF

文章插图
1. 通过 Microsoft Word 将 Word 转换为 PDF将 Word 文档转换为 PDF 文件的第一个也是最简单的方法是使用 Microsoft Word 应用程序 。在保存文档时,Microsoft Word 允许您以各种文件类型保存文档 。
这些不同的文件类型使用户能够以各种其他格式保留文档的格式 。当您将 Word 文档转换为 PDF 时,文档格式不会改变并保持不变 。这在您必须在线共享文档并避免任何简单更改时特别有用,因为无法直接编辑 PDF 文件 。
要使用 Microsoft Word 将 Word 文档转换为 PDF,请按照以下说明操作:
  1. 首先,使用 Microsoft Word打开Word 文档 。
  2. 打开文档后,单击左上角的“文件”选项 。
  3. 这将带您进入一个包含各种选项的新屏幕 。
  4. 在左侧,单击另存为选项 。
  5. 现在,单击“浏览”选项并导航到您想要文件的位置 。
  6. 之后,如果需要,可以为您的文档起一个新名称 。
  7. 给它命名后,从保存类型下拉菜单中选择PDF
  8. 最后,单击保存按钮 。
您现在应该拥有同一文档的 PDF 文件 。将文件转换为 PDF 的另一种方法也在 Microsoft Word 中 。它比“另存为”选项相对更直接 。按照下面的说明进行操作:
  1. 首先,导航到Microsoft Word 中的“文件”部分 。
  2. 之后,单击左侧的“导出”选项 。
  3. 在“导出”屏幕上,选择“创建 PDF/XPS 文档”选项 。
  4. 完成后,单击“创建 PDF/XPS”按钮 。
  5. 在后续对话框中,选择要保存文档的位置 。
  6. 最后,单击发布按钮创建您的 PDF 文件 。单击“发布”后,文件将在网络浏览器或默认的 PDF 打开应用程序中自动打开 。
2. 通过 Google Drive 将 Word 转换为 PDF如果您出于某种原因无法访问 Microsoft Word 文档,您仍然可以将 Word 文档转换为 PDF 。为此,您必须将文档上传到 Google 云端硬盘 。要将文档上传到 Google 云端硬盘,您需要拥有 Gmail 帐户 。
【在Word中如何轻松把文档保存为PDF】Gmail 帐户为您提供 Google Drive 上的免费存储空间,您可以使用它来上传文档 。如果您有隐私方面的顾虑,并希望在不将其上传到在线服务的情况下转换您的文档,那么第一种方法应该是您的首选 。
要在 Google Drive 上将文档转换为 PDF,请按照以下说明操作:
  1. 首先,通过单击此链接在浏览器中打开Google 云端硬盘 。
  2. 如果您没有登录,系统 会要求您登录Gmail 帐户 。
  3. 登录后,您将被重定向到 Google Drive 的主页 。
  4. 在左侧,单击新建按钮 。
  5. 之后,从下拉菜单中选择文件上传选项 。
  6. 在后续对话框中,导航到您存储文件的位置并将其打开 。
  7. 上传文档后,它应该会出现在 Google 云端硬盘中 。双击它打开它 。
  8. 在 Google 云端硬盘中打开文档后,单击左上角的 “文件”选项 。
  9. 之后,从下拉菜单中选择下载 > PDF 文档 (.pdf) 。
  10. 执行此操作后,文档将转换为 PDF 并下载到您的系统 。
3. 通过第三方网站将 Word 转换为 PDFInternet 上还有许多其他网站可用于将 Word 文件转换为 PDF 。
在这方面最著名的网站之一是 iLovePDF 。虽然有几个选项可用,但我们更喜欢使用 iLovePDF 的直观用户界面 。此外,它还提供其他服务,例如将 PDF 转换为 JPEG 等 。要使用 SmallPDF 将 Word 文档转换为 PDF,请按照说明操作:
  1. 首先,点击此处访问 iLovePDF 的 Word 到 PDF 转换网站 。
  2. 进入网站后,单击“选择文件”按钮 。iLovePDF 允许您从在线资源(如 Dropbox)上传文档 。
  3. 导航到文档的位置并将其打开 。或者,您也可以将文件拖放到上传区域 。
  4. 完成后,等待文件上传 。如果您想上传更多文件进行转换,您可以点击+按钮 。
  5. 之后,单击“转换为 PDF”按钮开始转换 。