新手自学办公软件的必备知识 wps初学者入门教程分享

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跟大家聊一聊wps初学者入门教程分享和新手自学办公软件的必备知识方面的介绍 , 一起来看看吧!
在使用软件时 , 要先熟悉软件的操作界面 。
下面和大家介绍WPS2019文字文稿的操作界面 。

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界面可以大致分为五个部分 。
第一个部分——标题栏
? 点击加号新建一个文档 , 选择“文字”-“新建空白文档” , 就新建了一个文字文稿(Word) 。
在标题区域可以快速切换打开的文档 。
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? 在标题的右侧是工作区和登录入口 。
工作区可以查看已经打开的所有文档 , 每一个新窗口是一个新的工作区 。
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? 登录功能可以将文档保存到云端 , 支持多种登录方式 。
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? 左侧是首页 , 在此可以管理我们所有文档文件夹 。
包括最近打开的文档、电脑上的文档、云文档、回收站等等 。
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第二个部分——菜单栏
? 在菜单栏的左侧 , 这几个小图标是“快速访问栏” 。
在快速访问栏里 , 可以快速的编辑文本 。
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? 在菜单栏内点击不同的选项卡 , 会显示不同的操作工具 。
在后面的课程 , 我们会为大家讲解各个工具的使用 。
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第三个部分——编辑区
? 在此编辑文字文稿的内容 。
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第四个部分——状态栏
? 在状态栏里可以看到字数和页数 , 点击字数可以查看详细的字数统计 。
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? “拼写检查”可在此快速切换开关 。
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? 文档认证是WPS的特色功能 , 认证后对文档进行保护 。
有效的预防他人篡改 , 可按时间追溯出原作者 , 此处可以显示文档是否进行了认证 。
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第五个部分——视图切换
? 默认是“页面视图”
在此可以快速切换“全屏显示”“阅读版式”“写作模式”“大纲”“Web版式”“护眼模式” 。
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? 还可调整“页面缩放比例” , 拖动滚动条可快速调整 , 最右侧的是“最佳显示比例”按钮 。
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WPS文字的界面介绍就到这里了 , 熟悉软件界面对提升操作效率非常有益!
上述分享的wps初学者入门教程分享、新手自学办公软件的必备知识的全部内容 , 网友们不妨在这方面予以借鉴