我们日常的办公或者学习中常用到的一种文档格式是 PDF,大部分线上的打印店也会要求发送的文件是 PDF 格式的,这是为什么呢?
这是因为 PDF 具有不易修改便于传输的特性,兼容性强,无论在什么设备打开,看到的文字和排版等内容都是一样的,而其它文件格式,在不同的设备里打开看到的排版布局可能会发生变化,所以大家才那么喜爱 PDF 这种文件格式 。
你知道 PDF 应该怎么编辑吗?看看下面这 4 个编辑技巧吧!
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用到的工具:全能 PDF 转换助手
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如何将 PDF 转换成其它格式
这是比较基础的内容,例如 Word、Excel、CAD 等格式的文档想与 PDF 相互转换,在这个软件的【PDF 转其他】里找到对应的内容就可以进行转换 。
我们选择对应的功能,例如我需要将 Word 转换成 PDF 文件,那么就选择【Word 转 PDF】,然后添加文件,可以一次添加多个文件进行批量转换,然后点击【开始转换】就可以了,操作非常简单 。
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不需要 PDF 其中几页怎么删除
有些 PDF 页面比较多,里面有一些是不需要的内容,如果想打印,一起打印只会浪费纸和墨,我们可以先删除需要的页面再进行打印等其它操作 。
打开软件,选择【PDF 编辑】,点击【PDF 删除页面】,添加文件,然后选择要删除的页面,点击【删除】,这个时候是预览状态,如果误选了,再次点击就可以取消删除,然后点击【开始删除】即可 。
如果需要删除的页面比较多,可以按住【shift】键,点击多个页面可以连续选中删除 。
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PDF 每次打开都需要输入密码怎么办
PDF 如果被加密了,即使有密码,也需要在每次打开的时候输入密码,而且打印或者复制也可能受到限制,这个时候可以对 PDF 进行解密操作,解密后的 PDF 文档不会受到密码限制的 。
打开软件,选择【PDF 处理】中的【PDF 解密】,添加已知密码需要解密的 PDF 文件,可以添加多个加密文件进行批量解密,输入文件密码,然后点击【开始解密】就可以了 。
这样解密过的文件,不会有打印、分享等限制,而且每次打开都不需要使用密码 。
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PDF 的空白边缘太宽影响阅读怎么办
你的 PDF 页面有没有空白边缘?这些空白边缘一般来自扫描,我们可以在这里添加页码和页眉 。
如果你只需要在小平板或者是手机上进行查阅,会发现空白边缘占用了比较多的屏幕面积,文字等内容为了适应屏幕尺寸而变小,对我们的查阅造成了不便 。
这时可以对 PDF 页面进行裁剪,打开软件,选择【PDF 编辑】,点击【裁剪】,框选出页面内需要的位置,然后选择【裁剪当前页】或者是【裁剪全部页面】,
然后在左边预览框里浏览裁剪过的页面,接下来点击【保存下载】就可以啦 。
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【PDF编辑小技巧 最简单pdf编辑】这 4 个 PDF 编辑技巧非常实用,学会之后,遇到对应的情况就知道可以怎么解决了 。
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