ppt里面工具的用法 ppt使用小技巧 _知识分享

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最近有很多人反馈，在设计 PPT 的时候，有没有一些比较好的技巧。
其实是有的，一个擅长设计 PPT 的高手，都是掌握了一些技巧和方法，从而提高设计 PPT 的效率。
所以，今天整理一些比较实用的 PPT 技巧分享给大家，不多，也就 10 个，用好这些，保证你做 PPT 的时候做的即快又好。
1、缩放页面大小
不知道大家有没有这种经历，设计 PPT 的时候，想调整页面局部的细节，有时不好选择。
这时可以通过【Ctrl+鼠标滚轮】放大页面，然后再调整就比较容易。
要点：Ctrl+鼠标滚轮

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除此之外，还可以插入一个形状，放在某个局部位置，然后再按【Ctrl+鼠标滚轮】缩放页面。
要点：插入形状—Ctrl+鼠标滚轮

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2、设置为默认形状
使用【设置为默认形状】这个工具，可以任意固定形状、线条、文本框的效果等作用，同时还能大幅度降低调整的时间成本。
要点：选择元素—右击鼠标—默认形状

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比如，当页面中多次使用圆形，但是总是插入矩形，这时就可以通过【设置为默认形状】调整。
除此之外也可以先将形状的颜色和效果修改之后，再【设置为默认形状】也是可以实现。

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同理，线条的插入设计也是同样的方法，如图所示。

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3、通过窗格选择元素
当页面中的元素比较多时，特别也是添加了动画的页面，修改起来比较麻烦，如果此时通过【窗格】将其命名并调整上下顺序，就能大大提高设计 PPT 的效率。
要点：开始—选择—选择窗格

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4、母版删除 LOGO
之前有用户说反馈，为什么在 KOPPT 网站下载的素材，都有标题，无法选择，而且也无法删除。
其实可以通过母版删除，点击视图—幻灯片母版，然后删除或者替换 LOGO 或标题。
要点：视图—幻灯片母版

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5、添加标记备注
在 PPT 中，有时需要做一下标记，比如备注幻灯片需要修改的内容，再或者演讲时起到提示作用，按快捷键【Ctrl+Shift+H】，即可调出备注栏。
要点：Ctrl+Shift+H

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6、修改母版名称
不知道，大家有没有这样的经历，当下载网上的模板或者素材时，当打开在左下角总是出现网址或者其他名字，怎么也删除不了，万一被老板发现了，说我套用模板，让人头疼。

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此时，可以通过修母版的版式名称进行修改，点击视图—幻灯片母版—选择主母版—右击鼠标—重命名母版，最后修改网址名称。
要点：视图—幻灯片母版—选择主母版—右击鼠标—重命名母版—修改

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如果此时你不想删除，还有一种方法可以将其隐藏起来，点击底部的菜单栏—右击鼠标—主题，取消勾选即可（治标不治根）。
要点：底部的菜单栏—右击鼠标—主题

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7、等比缩放元素
在 PPT 中，页面不仅可以等比缩放，页面中的元素也可以，选择插入的形状，按 Shift+鼠标左键拖拽，即可实现顶点缩放。
要点：Shift+鼠标左键拖拽

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除了顶点缩放，还可以实现中心等比缩放，按 Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽。
要点：Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽

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8、文字保留源格式
页面中有三个保留源格式非常实用，文字、内容、页面保留源格式，一旦用好，可以提高 90%效率。