excel制作文件目录的方法 excel一键生成文件目录 _知识分享

今天教一个小技巧，用 Excel 快速制作文件目录，找文件再也不用愁了。
案例：
将下图 1 中的所有文件名整理成目录，放在 Excel 中。
效果如图 2 所示。

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解决方案：
常规操作是选中目录中的所有文件 –> 右键单击。
但是……弹出的菜单中怎么没有任何相关选项呢？那是因为，你的操作方式不正确。

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接下来就请注意，这才是正确的步骤。
1. 全选文件夹中的所有文件 –> 按住 Shift 键的同时右键单击，此时在弹出的菜单中就能看到“复制为路径”这个选项了 –> 选它

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如果大家的操作系统版本在 WIN10 以上，复制就变得更为简单。全选文件以后，可以在菜单栏中就看到“复制路径”这个选项，直接点击就可以了。
2. 在 Excel 工作表中选中所需的单元格，按 Ctrl+V，就能将文件夹中所有文件的路径都完整复制出来了。

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如果只想保留文件名，不想要完整的路径，那么批量删除一下也非常方便。
3. 选中红框中的路径部分 –> 按 Ctrl+C

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4. 按 Ctrl+H –> 在弹出的对话框的“查找内容”区域按 Ctrl+V –> 点击“全部替换”

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5. 在弹出的对话框中点击“确定”
【excel制作文件目录的方法 excel一键生成文件目录】

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6. 点击“关闭”

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文件夹中的所有的文件名都复制到了一列当中，整齐地排成了目录。而且文件还带有后缀名，当大家有很多同名但不同格式的文件时，这样就能方便地区分和查看。

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