excel生成连续序号的办法 excel中自动生成序号的几种方法 _知识分享

Hello，大家好！今天和大家分享，在 Excel 中填充连续序号的 7 种方法。这 7 种方法对应不同的使用情形，方便大家高效地解决序号填充问题。
一、使用填充柄
首先在单元格内填充前两个序号“1”和“2”，选中这两个序号所在的单元格，将光标移动到选中单元格右下角，向下拖动填充柄或者双击填充柄。
向下拖动填充柄填充序号：

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双击填充柄填充序号：

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需要注意的是，当序号列旁边的列有数据时，双击填充柄才能向下填充数据。
二、填充序列命令
在单元格内输入第 1 个序号“1”，选中该单元格，单击【开始】-【填充】-【序列】，打开【序列】对话框，如下图所示。
（1）由于是在列填充序号，因此【序列产生在】选择【列】；
（2）填充的序号为“1、2、3……”，因此【类型】选择【等差数列】；
（3）【步长值】即等差数列的公差，填写“1”；
（4）【终止值】即最后一个序号，本例共有 16 条记录，最后一个序号为“16” 。

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【excel生成连续序号的办法 excel中自动生成序号的几种方法】具体操作如下图所示：

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三、ROW 函数
在 A2 单元格内输入公式：=ROW()-1
双击填充柄向下复制公式。

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与前两种方法相比，使用 ROW 函数生成连续序号的优点是，当删除某一行时，序号仍能保持连续。
四、ROW 函数+超级表
先按【Ctrl+T】将数据区域转变为超级表（点击链接，学习超级表）；
然后在 A2 单元格输入公式：=ROW()-1 。
具体操作如下图所示：

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使用超级表+ROW 函数生成连续序号有三个优点：
（1）在一个单元格内输入公式，按 Enter 键后，公式自动填充到其他单元格，无需拖动填充柄复制公式；
（2）当删除记录时，序号能自动更新，保持连续；
（3）当增加新的记录时，公式能自动填充。
增加或删除数据时，超级表自动填充序号：

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五、COUNTA 函数
当数据区域中有空白行，需要为非空行填充连续序号时，可以使用 COUNTA 函数。
如下图所示，不同部门之间有空行，在 A 列为非空行填充连续序号。
在 A2 单元格输入以下公式：
=IF(ISBLANK(B2),\"\",COUNTA($B$2:B2))
拖动填充柄向下复制公式。

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ISBLANK 用于判断是否为空单元格；COUNTA 函数用于计算非空单元格的数量。
六、SUBTOTAL 函数
当需要在筛选条件下仍保持序号的连续时，可以使用 SUBTOTAL 函数。
在 A2 单元格输入公式：=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

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如下图所示，当筛选出“营销部”的记录时，序号仍保持连续。

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七、在合并单元格内填充连续序号
如下图所示，在 A 列的合并单元格内填充连续序号。
选中 A2:A17，输入公式：=MAX($A$1:A1)+1，按【Ctrl+Enter】。

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