如果您系统的浏览器或操作系统已过时,Google 文档中的拼写检查可能无法工作 。此外,损坏的缓存或浏览器设置的错误配置也可能导致正在讨论的错误 。
当用户尝试使用 Google Docs 拼写但(部分或全部)拼写错误的单词未标记为不正确时,就会出现问题;在某些情况下,即使是正确的单词也被标记为错误 。对于某些用户,“工具”菜单中没有拼写检查选项 。几乎所有主要浏览器和操作系统都报告了该问题 。
在继续使用修复 Google 文档拼写检查的解决方案之前,请重新启动您的系统/设备和网络设备以清除任何临时故障 。如果您使用的是公司/学校管理的系统或设备,请联系您组织的IT 管理员来解决问题 。此外,请确保未启用 Google 文档的辅助功能 。此外,检查拼写检查的键盘快捷键,即Ctrl + Alt + X 或F7 是否有效 。
此外,右键单击拼写错误的单词,然后在显示的选项中尝试启用拼写检查 。如果您使用的是Google 文档的移动版本,请确保它已更新到最新版本 。请记住,Google Docs 仅识别接近实际单词但拼写错误的条目,并且拼写检查不适用于充满官话(严重的设计缺陷)的文档,因此不会将条目标记为错误或者给出替代建议 。
文章插图
解决方案 1:设置文档的语言如果您没有手动设置文档的语言,Google 文档的拼写检查功能将无法使用 。在这种情况下,设置文档语言可能会解决问题 。
- 启动Google Docs并打开其中一个有问题的文档 。
- 现在,打开“文件”菜单,然后单击“语言”选项 。
- 然后在子菜单中,选择文档的语言,然后重新启动 Google 文档以检查其拼写检查问题是否已解决 。
- 启动Google Docs并打开其中一个有问题的文档 。
- 然后打开工具菜单并单击拼写和语法选项 。
- 现在,启用Show Spelling Suggestions选项,然后启用Show Grammar Suggestions选项 。
- 然后检查拼写检查问题是否已解决 。
- 启动Chrome浏览器并打开其菜单(通过单击屏幕左上角附近的 3 个垂直椭圆) 。
- 然后,在显示的菜单中,单击“设置”,然后在显示的窗口的左半部分,展开“高级”选项 。
- 现在单击Languages,然后在窗口右半部分的Spell Check选项下,选择Basic Spell Check单选按钮(这将取消选中 Enhanced Spell Check 选项) 。
- 然后重新启动Chrome 并检查 Google 文档是否正常运行 。
- 启动Google Docs并打开其中一个有问题的文档 。
- 现在打开“文件”菜单,然后单击“制作副本” 。
- 然后输入副本的名称及其保存位置 。确保取消选中所有可选复选框(即,与同一个人共享、复制评论和建议、包括已解决的评论和建议) 。
- 现在单击确定按钮,然后检查拼写检查是否在有问题的文档副本中正常工作 。
- 如解决方案 4 中所述,创建有问题文档的副本 。
- 现在按Ctrl + A选择所有文档内容,然后按Ctrl + X剪切内容 。
- 现在,按Ctrl + Shift + V粘贴内容而不格式化 。
- 然后检查拼写检查是否正常工作 。
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