标准记忆口诀“5678”轻松记住公文页边距设置标准 _公文

一
公文中，设置页边距的目的有三：
一是为了展示公文的严肃性，四周留白让中间正文内容显得庄重、正式；
二是便于阅读，视觉感较好；
三是为了便于拟办、批示。
公文中，关于页边距设置数值是有国标规定的。
据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中，有：

5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm ，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm ，版心尺寸为 156 mm×225 mm 。

上述规定中所说的“白边” ，即“页边距”的意思。
在实际运用时，上白边和左白边，通常以37mm和28mm为准设置。
根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定，可以推算出：
公文页边距下白边为35mm, ，右白边为26mm 。

文章插图
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则，公文的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局。
我们分别取四侧边距的个位数数字—5678 ，即形成了公文页边距标准设置记忆口诀“5678” 。
二
为了更加强化口诀的记忆，引申两个常识：
01 公文页边距上边距设置为37 ，下边距是35 ，为什么这样规定？
平面设计领域，设计师每当设计排版画面时，有一个讲究是“天大地小” ，这样设计出的画面视觉上显得庄重、美观。
其实，文档页边距设置也是如此，天即是上，地即是下，所以上页边距要比下页边距高一些，即最少为2mm 。
02 为什么公文左页边距为28 ，右为26 ，这样规定有何意义？
公文内容打印后，会进入装订环节，关于公文装订规则，《党政机关公文格式》中有：

6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm ，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm ，四角成 90o ，无毛茬或缺损。

排版公文装订在左侧长边，就需要预留订书针所占据的宽度。
这就是左页边距要宽于右页边距2mm的缘故。
三
公文中遇纸张方向为横版时，页边距如何设置
纸张方向不同时，版心位置会跟着出现变化，这时候需要重新对其设置。
插入分隔符后，纸张方向变成“横版” ，默认的页边距如下图所示：

文章插图
这是不正确的，需要重新对其设置。
根据《党政机关公文格式》中对版心要求，取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm ，如此即保证了横排表格版心的要求。如图所示：

文章插图
【标准记忆口诀“5678”轻松记住公文页边距设置标准】

标准记忆口诀“5678”轻松记住 公文页边距设置标准

标准记忆口诀“5678”轻松记住公文页边距设置标准