wps小技巧有哪些 wps小技巧合集

小伙伴们好啊 , 今天咱们来分享一组WPS 表格中的实用技巧 , 点滴积累 , 也能提高工作效率 。
1、突出显示重复数据
表格核对两眼花 , 丈母娘看成孩他妈 。
对于重复的身份证号、银行卡号等等进行识别 , 目测可是不太方便 。
选中数据区域 , 数据→高亮重复项 , 根据提示设置一下 , OK:

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2、拒绝录入重复项
数据录入先预防 , 自己建好防火墙 。
使用拒绝录入重复项功能 , 可以在数据录入时就把好关 。选中需要录入数据的区域 , 数据→拒绝录入重复项 , OK 。
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3、核对两表数据差异
两表核对真抓瞎 , 头昏脑涨两眼花 。
选中需要对比的区域 1 , 数据→数据对比→标记两区域中的唯一值 , 根据提示选择要对比的区域 2 , OK:
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4、筛选后粘贴
筛选后粘贴全靠它 , 想粘就粘嘻唰唰 。
对于筛选后的区域 , 如何把复制好的内容粘贴过去呢? 右键→粘贴值到可见单元格 , OK 了:
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5、制作下拉菜单
下拉菜单有格调 , 狗撵鸭子呱呱叫 。
选择单元格区域 , 数据→插入下拉列表 , 从单元格选择下拉选项 , OK 。
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6、合同到期提醒
条件格式真方便 , 用上一次就来电 。
如果要设置下个月到期的合同突出显示 , 可以先选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→发生日期→下月 , OK:
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7、文件快速分享
文档分享非常快 , 这个功能真不赖 。
要把当前文档分享给其他小伙伴 , 只要单击文件选项卡 , 在文件名右侧点击分享按钮 , 马上就会有一个链接出来 。还可以根据需要指定编辑权限以及密码和链接有效期 。
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光说不练假把式  , 光练不说傻把式 , 今天的练手文件在此 , 如果你使用的也是 WPS 表格 , 那就试试吧 。
【wps小技巧有哪些 wps小技巧合集】图文制作:周庆麟