我们经常需要在不同的办公软件之间进行文件转换,如果我们的演示文档里面需要大量的文字,而这些文字又在word里面已经输入过,这时候就可以把 word 转化为ppt 。
但是因为他们的格式毕竟不同,要想达到完美的转换效果还有一定难度,虽然转换的技术并不难,下面看下具体如何转换 。
1、在转换之前要对 word 文本进行一个处理,也就是把文本里面需要做标题的设置为标题 1,其它内容根据需要设置为标题 2 或者正文内容 。全部修改完成后,点击文件–另存为,找到要存放文件的位置 。
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2、打开 ppt 软件,新建一个空白文档,再点击执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的 Word 文档,按下“插入”按钮即可 。
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插入完成后,把多余的空白页面删除,另外需要调整下文字格式,使得界面更加美观 。
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这样整个转换过程就结束了 。
另外还有一种更加简单的办法,在第一步对文本处理完成,并且保存了一个后缀为.docx 的文档,直接把后缀.docx 改为.ppt 也可以 。
【word文档快速转换为ppt方法 如何将word文档转换成ppt文件】大家可以把这两种方法都试下 。
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