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拼写检查在 Word 文档里面是一项非常常用的功能 。在 Excel 里面,也有这个功能 。在输入信息和内容以后,使用这个功能可以有效地排查出一些错误拼写,帮助完善表格 。
拼写检查
1.点击”审阅“选项卡 。
2.然后点击”拼写检查“命令 。
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在这里,拼写检查是按从左往右,从上往下的顺序进行检查的 。如果鼠标定位到表格中间位置,后面没有检查出错误内容的话,会提示”继续从工作表起始处开始检查“ 。在这里点击”是“开始检查 。
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检查出不在词典中的单词就会出现弹窗,在里面提供了一些修改建议 。如果遇到特殊内容,不在词典里,这时可以点击”忽略一次“ 。如果工作表出现多次这个特殊词汇,可以点击”全部忽略“,那么在接下来检查到同一个词汇的时候,就不会出现错误提示了 。
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如果确实是拼写错误,而在”建议“里面有正确的选项可供选择,可以选择以后点击”更改“ 。如果点击全部更改,检查的区域里面所有错误一致的内容都会被改掉 。
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【如何在excel里面使用拼写检查 excel的拼写检查功能在哪里】Excel 不像 Word 文档一样,如果有不正确的地方会有下划线来进行表示 。但是这个功能是非常实用的,能在一定程度上避免拼写错误这种问题的发生 。之后也会介绍,如果是特殊拼写内容,如何不用每次都被检查出来,节约时间 。
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