记帐凭证可以修改吗( 二 )


1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中 , 会发生大量的、各种各样的经济业务 。会计部门要及时正确地记录这些经济业务 , 必须依据会计凭证 。每当发生逗搭经济业务时 , 必须填制相应的会计凭证 。一般地说 , 经济业务发生在哪里 , 会计凭证就在哪里填制 。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况 。随着经济业务的执行和完成 , 记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门 , 成为记账的基本依据 。
2、审核会计凭证 , 可以更有效地发挥会计的监督作用 , 使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核 , 可以监督各项经济业务的合法性 , 检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度 , 是否符合企业目标和财务计划检查经济业务有无违法乱纪 , 违反会计制度的现象 , 有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞 , 及时加以制止和纠正 。以改善经营管理 , 提高经济效益 。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动 , 都要由经管人员填制凭证并签字盖章 , 这样 , 就便于划清职责 , 加强责任感并便于发现问题 , 查明责任 , 从而有利于加强与改善经营管理 , 推行经济责任制 。
记账凭证的编制基本要求1)记账凭证各项内容必须完整 。
2)记账凭证应连续编号 。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的 , 可以采用分数编号法编号 。
3)记账凭证的书写应清楚、规范 。相关要求同原始凭证 。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 , 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 , 也可以根据原始凭证汇总表填制 。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外 , 其他记账凭证必须附有原始凭证 。
注意:
(1)所附原始凭证张数的计算 , 一般以所附原始凭证自然张数为准 。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的 , 可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面 , 并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件 。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时 , 应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位 。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容 。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制 。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时 , 可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证 , 在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样 , 同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证 , 注明“订正某月某日某号凭证”字样 。如果会计科目没有错误 , 只是金额错误 , 也可将正确数字与错误数字之间的差额 , 另编一张调整的记账凭证 , 调增金额用蓝字、调减金额用红字 。发现以前年度记账凭证有错误的 , 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后 , 如有空行 , 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 。
已经记账的凭证可以修改吗?记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件 。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的已经记账的记账凭证如何修改 。
已经记账的记账凭证修改方法第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证 。对于未经过“审核”功能操作的错误扰迅记账凭证 , 可以由凭证填制操作员 , 直接进行修改并保存 。
第二种是已通过审核但未记账的凭证 。对于已“审核”但未“记账”的错误竖李大记账凭证 , 不能直接在记账凭证上进行修改 , 而应首先由审核操作员在“总账系统”余竖/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中 , 进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出然后由填制凭证操作员进入总账系统 , 在“填制凭证”功能中 , 调出该张错误凭证进行修改 , 修改完成后保存退出最后由审核操作员再次进入总账系统 , 在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中 , 重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作 。