excel怎么查重 excel快速查重复值的方法 _知识分享

本文将涉及：1.条件格式——用法多样。可通过设置条件，标亮符合条件的单元格2.COUNTIF()——返回符合条件的记录个数表哥有一位做财务工作的朋友，他的工作内容之一是登记报销单和发票。
他的公司每天业务量很大，通常每天手头的单据还没有录入完成，又来了一批新的单据。有时候如果没有做好记号，一张票可能会重复录入了两次。若是没有及时检查出来，很容易为今后造成隐患。为此，他十分苦恼。

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查重很苦恼
有何办法，不必通过后期检查，而是在前期录入时，就可以及时发现是否有重复呢？

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判断是否有重复
表哥的最初想法是利用数据库进行比对查重。而数据库需要随着新记录的输入而更新，解决了一个麻烦又造出了新的，并没有帮朋友减负。
这个问题一直到最近，表哥换了新公司之后，偶然发现了解决之道。

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条件格式突出显示重复值
想到至少有两种办法可以帮他实现查重的功能。
一是使用条件格式，二是使用公式。
方法一：条件格式中的突出显示重复值第1步：选中待查重整列。在\"开始\"菜单栏中，有一项\"条件格式\"功能按钮；选中弹出下拉菜单，选中\"突出显示单元格规则\"；在右侧弹出菜单选择\"重复值\"；

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条件格式突出显示重复值
第2步：保持默认设置——选择\"重复\"，单击确定；

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确认之后，如果确实有重复值，则会被标亮；

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条件格式突出显示重复值
如上图，序号2与序号8的报销凭证号有重复，说明录入有重，财务可据此再进一步查明是否需要被删除重复项目。
举一反三，除了报销凭证号码外，其他具备唯一性的列也可按照此法查重。
表哥Tips：
(1)多列查重时，注意要一列一列，进行设置。否则会被系统认为是多列之间进行检查，而不是某一列内进行检查；
(2)尽管此功能不会增加文件大小，但会影响到文件打开与计算速度，故不宜设置多列，仅选择具备关键字的列进行设置即可。
由于使用条件格式查重，每一条都要与其他进行比对。
若目前有N条记录,每次插入/删除/保存等操作都会进行查重运算，运算次数为N×N，且随着记录的增加，运算次数会呈指数增加，严重影响文件的运行速度。
(尤其在使用筛选时，仅3000条记录就能卡到哭) 。

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因此表哥建议将其改为公式与条件格式结合使用的办法。具体思路如下：
第1步：加一列辅助列，使用公式判断是否重复

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公式与条件格式标色结合查重
加辅助列G列，以单元格G2为例，公式为
G2=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,\"重复\",\"ok\")
或
G2= IF(COUNTIF(C:C,C2)>=2,\"重复\",\"ok\")
在实际操作中，无论是新输入或是以前的记录，但凡C列的号码有重复项，COUNTIF函数的结果至少等于2(公式一中所以使用大于1，是为了少写一个等号，表哥偷个懒哈)
第2步：设置条件格式，如果辅助列提示重复则标亮
选中单元格G2，进入条件格式设置如下：

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条件格式特定文本标色
最后单击确认；
第3步：以G2单元格为首行，下拉填充，不但复制了公式，同时复制了条件格式。
之后每次输入时，检查辅助列是否被标红，就可知是否有重复项了。
表哥Tips：
【excel怎么查重 excel快速查重复值的方法】由于公式的计算速度超过条件格式，因此使用公式代替条件格式判断，效率会高很多。