关于越级上报的问题( 二 )


3、得罪大领导
越是职位高的领导,越是尊重组织原则,绝对不会让隔级下属越级汇报影响了正常的组织管理程序,而因此影响了上下级的团结 。所以,大领导也对越级汇报的下属都比较反感 。他会认为你是为向上爬而不择手段的人,人品不值得信赖 。所以想讨好领导不成,反而会引起大领导的反感 。
【关于越级上报的问题】注意事项
一般企业更鼓励员工根据顺序汇报,根据职能权限来进行归纳总结、来进行统筹安排,更多的时候是通过这些来制定一个规章制度,通过规章制度来指引员工在什么情况下做什么事情 。
越级汇报有的时候比我们想象的要严重的多,尤其是在这个企业极其庞大,从上往下传递信息和从下往上传递信息都需要经过很多部门、需要经过很多大大小小的经理插手的时候 。我们就会发现:按顺序汇报的便利性和必要性 。
越级汇报问题的严重性是什么?越级汇报问题的严重性是越级上报说明员工怀疑直属领导工作能力,容易打乱直属领导工作计划 。越级上报容易被直属领导批评斥责,失去直属领导的信任 。换位思考一下,你擅自越级汇报,就是在挑战领导的权威,作为领导是最讨厌下属越过自己直接找大领导汇报 。你这样做,又是把管领导置于何地 。这是明显要和领导开战吗 。难道以后你就不在他手下工作了吗 。
各司其职是本分
越是职位高的领导,越是尊重组织原则,绝对不会让隔级下属越级汇报影响了正常的组织管理程序,而因此影响了上下级的团结 。所以,大领导也对越级汇报的下属都比较反感 。他会认为你是为向上爬而不择手段的人,人品不值得信赖 。所以想讨好领导不成,反而会引起大领导的反感 。
面对下属不断越级上报工作,这种情况该如何处理呢?多年前,我就遇到了同样的苦恼 。一位业务骨干,经常越级向上级报告 。我采取几个步骤 。
一是取得关键上级的支持 。我到派我来的大领导办公室,侧面反映了“空降兵”常见的烦恼,大领导一听就明白了 。有一次,大领导请上级领导吃饭,把我也叫过去,让我多敬几杯酒 。其实啥话也没聊,上级领导就明白了 。
二是取得直接上级的支持 。跟上级领导搞好关系,他安排的事情尽心尽力去做,消除他对我的陌生感和排外情绪 。
三是合理手段鼓励刺头 。我继续正常与那位骨干下属交往,他越级汇报就汇报吧,他的工作表面上支持,实际上不格外增加资源,让他自己蹦跶,团结其他同事,把其他的同事工作量安排饱满,让他们没有精力去支持那位下属的工作 。
四是发挥上级维护秩序的作用 。我取得上级领导支持后,这位下属再越级上报的时候,领导对他说,这件事你直接向部门经理汇报,不用再向我报告了 。重复两三次之后,这位下属就彻底死心了 。我该怎么用他就怎么用,与以前没什么不同,再说了,不用白不同 。从此,这个问题解决了 。后来,听别人说,我们上级领导还评价我,这小子挺成熟的,还算是正面评价吧 。
回到题主这个具体问题上来,再从理论上谈几点看法:
下属“偶尔”越级上报,作为直接领导,应该保持一定胸怀,不提倡,但不禁止 。下属偶尔越级上报,也有管理的两面性,你可以利用这种“不正规”行为,琢磨其他的有用信息,比如,让下属去“试错”,比如,反利用,判断上级领导的准确意图 。过于在意下属越级汇报,反映你不够自信,产生嫉妒、吃味、不舒服、担心等心理,虽然很正常,但也是一种自我修炼 。
但是,必须转折一下:下属“不断”越级上报,这是违反职业精神、破坏职场规则的严重问题 。遇到这样问题,你一定要解决,否则,对团队建设破坏力巨大 。但,你也不一定非要着急解决 。要找到这种职场“反常”问题的根源,首先是上级领导有问题,其次是你驾驭力有问题,再次才是思考如何制服下属的具体策略 。
作为上级,对职场认识应该更深一层,应该明白下管一级的责权利对等原则,只要上级说一句话,“这样的事情你向主管上司汇报就可以了”,替中层维护好职场秩序,这个问题就迎刃而解了 。上级喜欢或支持这种越级汇报,尽管不是优秀的管理行为,但可能有多种因素,所以,解决这个问题,要因人而异、对症下药 。
第一,取得上级领导的支持,是解决这个问题的根本 。
上级领导这么纵容或者喜欢下属越级汇报,一是有上级领导管理偏好问题,二是对你也不太满意甚至不太信任的因素,三是你不是上级领导直接提拔的嫡系,对你不太感冒,四是故意给你难堪,让你服服帖帖,警告你随时可以架空你 。对你这样的中层,首先要搞好与上级的管理,取得他对你的信任和支持 。动用的其他手段也有多种,比如,可以请可靠的领导帮忙沟通,加强与上级领导走动,等等,总之,要取得上级领导的支持 。只要上级领导对越级下属说,这样的问题找你们部门经理汇报就行了,既堵住了越级上报的口子,也表明上级对你的力挺,让你处理以来有底气 。