默认打印机是打印作业自动分配到的设备,除非用户另有选择 。您可以通过多种方式在 Windows 11 中设置默认(否则为首选)打印机 。
如果您只有一台打印设备,这样做似乎并不特别重要,但即便如此,仍然有其他打印到文件选项,如打印到 PDF 。您可以通过以下五种方式在 Windows 11 中设置默认打印机 。
1. 如何在设置中设置默认打印机
设置应用程序有一个打印机和扫描仪部分,您可以从中设置打印首选项 。该部分包括允许 Windows 管理我的默认打印机选项,您需要禁用该选项才能使用任何方法选择默认打印机 。如果启用该选项,Windows 将通过根据最近使用的设置来管理您的默认打印机 。这是在“设置”中选择默认打印机的方法:
- 使用“开始”菜单上固定的应用程序快捷方式或Win + I热键打开“设置” 。
- 单击蓝牙和设备以查看该设置选项卡的导航选项 。
- 选择打印机和扫描仪以访问打印选项 。
- 如果启用,请关闭允许 Windows 管理我的默认打印机选项 。
- 然后单击要设置为默认值的列出的打印机设备 。
- 按设置为默认按钮 。
控制面板有一个设备和打印机小程序,它提供了与您的 PC 连接的硬件的概览 。在那里,您会看到与您的 PC 链接的打印机,并且可以将其中一台设置为默认打印设备 。这些是在控制面板中设置默认打印机的步骤:
- 首先,单击 Windows 11 任务栏上的搜索框或按钮(放大镜) 。
- 在文本框中输入控制面板搜索短语 。
- 单击控制面板以显示该窗口 。
- 在控制面板的查看方式菜单中选择大图标选项 。
- 选择设备和打印机以访问该小程序 。
- 右键单击打印设备并选择设置为默认打印机选项 。现在您会在默认打印机图标上看到一个勾号 。
该快捷方式使您能够通过右键单击其图标并选择显示更多选项来访问默认打印机设置 。您可以为经典上下文菜单上的快捷方式选择或取消选择设置为默认打印机选项 。单击查看打印内容以查看打印队列窗口 。或者选择“打印首选项”以调出一个包含大量打印选项的窗口 。
3. 如何在 Windows 终端中设置默认打印机(命令提示符/PowerShell)
Windows 终端应用程序包括命令提示符和 PowerShell 命令外壳 。这两个命令 shell 共享相同的命令,用于在 Windows 11 中设置默认打印机 。这是使用命令提示符或 PowerShell 在 Windows 终端中设置默认打印机的方法 。
- 首先,用鼠标右键单击任务栏上的“开始”以查看“高级用户”快捷菜单 。
- 选择Windows 终端(管理员)菜单快捷方式 。
- 要选择命令外壳,请单击“打开新选项卡”(向下箭头按钮)并选择“PowerShell”或“命令提示符” 。
- 输入此命令以设置默认打印机:rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n printer name
- 按Enter 键设置命令中指定的默认打印机 。
wmic printer get name
文章插图
您还可以修改该命令以显示当前的默认打印机 。为此,请在 PowerShell 或命令提示符中输入此修改后的命令:
wmic printer get name,default4. 如何从打印窗口设置默认打印机
某些预装的 Windows 11 应用程序(例如记事本、画图和写字板)具有相同的“打印”对话框,您可以从中配置默认打印机 。例如,您可以使用其中一种方法打开写字板,然后按Ctrl + P热键调出下图所示的窗口 。
文章插图
右键单击那里列出的打印机,然后选择设置为默认 打印机 。单击应用以保存新的默认打印机设置 。
5. 如何从系统托盘设置默认打印机
Windows 11 没有用于设置默认打印设备的打印机系统托盘图标 。很遗憾,因为这样的图标会提供一个方便的快捷方式,用于从系统时钟区域设置默认打印机 。不过,您可以使用免费提供的 WPrinter Lite 应用程序将此类快捷方式添加到 Windows 11 的系统托盘中 。这是使用 WPrinter Lite 设置默认打印机的方法 。
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