在办公中 , 我们经常会用到Excel打印技巧 , 但是在打印的过程中 , 我们总是会遇到一些问题 , 就比如 , 当一个Excel表格中的内容过多 , 但我们只需要将其中的一部分进行打印 , 那这时 , 就会用到手动设置打印区域 , 那如果内容需要不断增加 , 就会设置动态打印区域 , 那我们该怎样去设置了?
首先我们来了解一下打印区域 。
Print_Area(表示打印区域)
【excel如何设置打印区域 excel区域打印的操作教程】首先当我们Excel表格中有两个单元格时 , 我们将第一个单元格全选并命名为【Print_Area】 , 然后点击【页面布局】-【打印区域】-【取消打印区域】 , 则单元格区域中的内容名称Print_Area会消失不见 。所以 , 我们只要重新定义Print_Area的单元格范围 , 就可将动态设置打印 。
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设置动态打印区域
设置单元格区域打印之后 , 则会自动生成Print_Area名称 , 然后点击【公式】-【名称管理器】查看该名称的引用位置 。
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同时 , 我们利用OFFSET函数 , 来重新定义应用范围 。
函数公式:=OFFSET(1!$A$1 , , , COUNTA(1!$A:$A),4) ,
(公式解释:A1单元格是开始的起点 , COUNTA(1!$A:$A)是该区域单元格的结果 , A列为非空单元格数量 , 则宽度为4) 。
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当A列增加数据后 , 打印区域就会自动扩展 , 然后点击打印区域 , 即可将此部分打印出来 。
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