word如何插入目录 word创建目录方法步骤 _知识分享

目录中将会包含文档中的所有章节，并显示每章开始处的页码。在ONLYOFFICE文档中，使用目录可轻松浏览多页文档的内容，并且快速切换至需要前往的部分。目录是根据使用内置样式进行格式化的文档标题自动生成的。这就使得您能够更加轻松地对目录进行更新和创建，而又无需手动去更改标题或页码，即使正文中的内容发生变化。

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目录中的标题格式格式标题
首先，使用一种预定义样式来对文档中的标题进行格式化。为了实现这一点，

选择您想包含在目录中的文本。
打开顶部主页标签页中位于右侧的样式菜单。
点击需要应用的所需样式。默认情况下您可使用标题 1 - 标题 9 的样式。

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如果您想使用其他样式（例如：标题、副标题等）来对标题进行格式化，则需要首先调整目录设置（请参阅下面的相应部分）。如需进一步了解有关格式化样式的信息，请参考本页。
管理标题
在完成了标题的格式化后，您可点击左侧边栏中的导航图标，打开显示有所有标题及相应嵌套层级列表的面板。借助此面板，您可轻松在文档文本的标题之间进行导航，同时对标题结构进行管理。
右键点击列表中的标题，然后使用菜单中的可用选项之一：

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上移 —— 将当前选择定的标题向上移动至层次结构中的更高级别，如：从标题 2 移动至标题 1 。
下移 —— 将当前选择定的标题向下移动至层次结构中的更低级别，如：从标题 1 移动至标题 2 。
新标题在前 —— 在当前选定的标题前添加一个新的同级别空标题。
新标题在后 —— 在当前选定的标题后添加一个新的同级别空标题。
新副标题 ——在当前选定的标题后添加一个新的空副标题（即：级别较低的标题）。

在添加标题或副标题时，您可点击列表中添加的空标题来输入文本。这一操作即可在文档文本中进行，也可通过导航面板完成。

选择内容 —— 选择文档中位于当前标题下方的文本（包括与该标题的副标题相关的所有文本）。
全部展开 —— 在导航面板中将所有标题级别全部展开。
全部收起 —— 在Navigation面板中将除 1 级外的所有标题级别收起。
展开至特定级别 —— 将标题结构展开至选定级别。例如，如果您选择了 3 级，那么会将 1 级、2 级以及 3 级标题展开，同时将 4 级及更低标题收起。

如需手动展开或收起单独的标题级别，可使用标题左侧的箭头。
【word如何插入目录 word创建目录方法步骤】如需关闭导航面板，请再次点击位于左侧边栏中的导航图标。
在文档中插入目录如需向您的文档中插入目录：

将插入光标放在需要添加目录的地方。
在顶部工具栏中切换至引用标签页。
点击位于顶部工具栏中的目录图标，或者点击该图标旁的箭头并从菜单中选择必要的布局选项。您可选择展示标题、页码与引导线或者仅标题。

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目录的外观可稍后在设置中进行调整。
目录将被添加至当前光标位置。如需改变其位置，您可选择目录栏（内容控件）并将其拖动至合适的位置。为了进行拖动，您可点击目录栏左上角位置的按钮，并按住鼠标将其拖动至文档文本中的另一个位置。

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如需直接前往某个标题，可按住 Ctrl 键并在目录中点击需要前往的标题。您将直接转到相应的页面中。
调整已创建的目录刷新目录
目录创建后，您可继续编辑文本、增加新章节、改变顺序、删除段落或增加与标题有关的文本，这样与上一章节或下一章节相对应的页码都会自动改变。此时可使用刷新选项来自动应用所有更改。
在顶部的工具栏的引用标签页中点击位于刷新按钮旁的箭头，然后在菜单中选择必要的选项：

刷新整个目录 —— 可将添加到文档中的标题添加至目录中、删除从文档中删除的标题、更新已编辑（重命名）的标题以及更新页码。
仅刷新页码 —— 仅对页码进行更新而不对标题进行更改。