今天快下班,老板给了你三个数据表,叫你花几分钟把各行各列各类条件的数据简单求个和,结果你一行行一列列的算,花了一个小时都还没弄完,这不是花冤枉时间嘛!下面是数据哥为你整理的四种快速求和的方式,可以应对大部分求和需求,快速简单又方便,快点学起来吧!
1、快捷键求和
【表格合计怎么自动求和 excel快速求和操作技巧】以下面数据为例,先选中区域,然后同时按【alt】和【+=】键即可 。
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2、有文字的表格求和
①如果是单一的字,像分,元,件之类的,直接把文字替换掉就行,同时按【ctrl】和【F】键,调出查找/替换键,然后把文字替换掉可直接求和 。
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或者输入公式【=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B3,\"分\",\"\"))&\"分\"】,然后同时按【ctrl】+【shift】+【enter】三个键便可求和 。
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②如果文字比较复杂,不统一,则可以结合Word工具 。
将数据复制到Word中,选中区域,打开查找和替换对话框,在查找中输入“[一-龥]”,勾选使用通配符,点击全部替换,然后将其复制到Excel中,按方法1求和即可 。
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说明:
[一-龥]指所有的汉字,从“一”到“龥”(yu)的汉字,基本上涵盖了所有的汉字 。
3、单条件的求和
用sumif函数求男生和女生各考了多少分,可用【=SUMIF(C2:C11,C14,D2:D11)】,具体操作步骤如下:
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如果要向右或者向下拉,则需要在单元格前加绝对值’$’符号 。
4、多条件求和
如果是多条件求和,例如想知道不同年龄的男女生考了多少分,则可以用【=sumifs(D2:D11,C2:C11,C19,B2:B11,B19)】,具体操作步骤如下:
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如果要向右或者向下拉,则需要在单元格前加绝对值’$’符号,加了绝对值符合的公式内容为【=SUMIFS(D$2:D$11,$C$2:$C$11,$C19,$B$2:$B$11,$B19)】,具体情况如下:
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以上四种求和技巧足够你应对大部分求和需求了,赶紧趁空闲的时候学起来,这样以后就不用再被数据繁杂的表格困扰啦!
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