Excel强大的计算功能可以让我们很多的日常工作变得简化 , 比如需要计算一个数据占另一个数据的百分比是多少 , 你可以用计算器一个个的算 , 比较麻烦 , 但是如果用Excel就可以一秒算出所有的百分比数据 。今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法 , 快来和我一起学习一下吧!

文章插图
工具/原料
- 电脑(任意型号都可以)
- Excel(本案例使用版本为Excel 2016)
- 如下图所示 , 是学校某年级各班的人数统计表 , 表中已经分别统计出了各个班男生和女生的人数分别是多少 , 现在需要计算出各个班级男生和女生分别所占的百分比是多少?

文章插图
方法与步骤步骤1、首先需要打开Excel:

文章插图
步骤2、如果需要计算出男女人数占比 , 首先需要计算出各个班级的总人数分别是多少 , 总人数=男生人数+女生人数 , 即:D2=B2+C2 , 具体操作方法如下:

文章插图
步骤3、计算出第一个班级的总人数后 , 如果需要计算出其他班级的总人数只需要将光标放在D2单元格 , 这时会在D2单元格右下角出现一个黑色的十字光标 , 只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的总人数 , 具体操作方法如下:

文章插图
步骤4、男生人数占比=男生人数/总人数 , 所以如果需要计算各个班级的男生人数占比 , 只需先在E2单元格内输入公式:=B2/D2 , 其中B2表示该班男生人数 , D2表示该班总人数 , 具体操作方法如下:

文章插图
步骤5、计算出第一个班级的男生人数占比后 , 如果需要计算出其他班级的男生人数占比只需要将光标放在E2单元格 , 这时会在E2单元格右下角出现一个黑色的十字光标 , 只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的男生人数占比 , 具体操作方法如下:

文章插图
步骤6、女生人数占比=女生人数/总人数 , 所以如果需要计算各个班级的女生人数占比 , 只需先在F2单元格内输入公式:=C2/D2 , 其中C2表示该班女生人数 , D2表示该班总人数 , 具体操作方法如下:

文章插图
步骤7、计算出第一个班级的女生人数占比后 , 如果需要计算出其他班级的女生人数占比只需要将光标放在F2单元格 , 这时会在F2单元格右下角出现一个黑色的十字光标 , 只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的女生人数占比 , 具体操作方法如下:

文章插图
步骤8、我们题目要求计算的是占比 , 所以现在需要将刚刚计算出的结果变为百分比的格式 , 依次:选中刚刚计算出的男女占比数据 , 然后点击【数字】里 的【%】 , 具体操作方法如下:

文章插图
步骤9、这时就轻松得到了各个班级的男生女生占比数据了 , 如下图所示:

文章插图
总结步骤1、首先需要打开Excel
步骤2、如果需要计算出男女人数占比 , 首先需要计算出各个班级的总人数分别是多少 , 总人数=男生人数+女生人数 , 即:D2=B2+C2
步骤3、计算出第一个班级的总人数后 , 如果需要计算出其他班级的总人数只需要将光标放在D2单元格 , 这时会在D2单元格右下角出现一个黑色的十字光标 , 只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的总人数
- excel制作甘特图的方法步骤 如何用表格制作甘特图
- excel自动填充怎么设置 1秒自动填充的4种方法
- excel在单元格内怎么换行 单元格内容“换行”的操作技巧
- 免费图片转excel表格怎么操作 分享几个excel图片转表格的方法
- Excel单元格格式设置方法 怎么设置excel单元格格式
- 表格行高和列宽如何调整 excel表格一键调整行高列宽的方法
- excel文件太大怎么变小 Excel文件越用越大解决方法
- 怎么excel转换成word格式 excel转换word保留格式的操作方法
- 如何在excel中画斜线 excel表格表头多斜线制作方法
- excel列宽在哪里设置 excel中设置自动列宽的简单方法