常听同事们说:word就是文字处理,excel就是制表计算 。乍一听,也没什么不妥啊,但细细一想,这是对word很大的伤害 。
今天得改改这种看法了,其实,word表格也有计算功能,例如:在财务报表、工资计算、统计中有很大的用途 。
今天我们就来分享一下如何在word表格中实现计算功能?(以word2007为例)
做出表格word中做表格没问题吧,可通过插入或绘制的功能来完成 。
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计算总和
- 方法
确定后即可求出第一行的和,接着点击下一个单元格按F4求出第二行的和,重复F4.
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【word怎么计算总和 word中的表格快速计算方法】提示:F4是重复上一步操作 。
这就是word中的“域代码”,若单元格的数据发生变化,只要选中“和单元格”,按下F9即可更新结果 。
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其它域函数的使用方法也是一样的,例如求平均,点击公式按钮后,默认公式是求和,如要改变,只要删除原有的函数,在下拉菜单中选择需要的函数即可 。
看下面示例 。
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有时候需要计算指定单元格的值,单元格的标记方法跟excel中的一样 。
表格中第一行坐起,单元格依次标记为A1、A2、A3、A4……第二行坐起依次标记为B1、B2、B3……
那现在如果需要第一行第2个单元格、第二行、第四行第3个单元格的值,我们就可以在存放结果的表中先按CTRL+F9插入域,然后输入:=sum(A2,B1:B3,D3),再按F9更新域即可得到值 。
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看下面的示例:
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巧妙用域公式,让word实现了计算功能,解决了word表格中因数据发生变化而带来的种种麻烦,真正实现了数据的动态运算 。
word中文字很难对齐的解决方法
Word明明一秒搞定的操作,不会“偷懒”的你愣是花了几十分钟
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