excel怎么自动均匀分页打印 excel按类别自动分页打印的方法 _知识分享

当我们拿到一份员工名单后，老板要我们将表格中的员工名单，按照部门单独打印到一页A4纸上，你是一个一个部门复制粘贴到一个表格中，重新设置好表格格式再打印吗？小渔老师今天教你一招，快速就能让表格，按照类型自动进行分页打印，而且每一页还都带有表头
【excel怎么自动均匀分页打印 excel按类别自动分页打印的方法】

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1、首先我们打开公司员工名单，可以看到名单中，每个员工姓名和部门都是打乱顺序的，我们就需要先将同一部门的员工，进行排列在一起。

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2、鼠标选中部门列任一单元格，在开始菜单栏中找到“排序”，这里排序的顺序可以按升序或降序来排，这个看个人喜欢来定，我们直接按照升序进行排序，所以直接鼠标点击“升序”就可以了，这样我们就按照部门以升序排好序了。

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3、接下来，我们用鼠标选中表格中除标题外的数据区域，在顶部菜单栏中，选择“数据”菜单，在“数据”菜单中选择“分类汇总” 。

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4、弹出“分类汇总”窗口后，在“分类字段”中选择“部门”，因为我们是按照部门来来打印的，所以这里一定要选择部门，在“汇总方式”中选择“计数”，然后在窗口底部的“每组数据分页”前面打勾，最后再点击“确定”按钮。

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5、这时我们就可以看到表格中的名单，全部按照以部门汇总的方式，单独汇总在一起了。

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6、最后，我们在顶部菜单中，选择“页面布局”菜单，再选择“打印标题” 。

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7、弹出“页面设置”窗口后，在“打印标题”下的，“顶端标题行”输入框中，用鼠标选择表格中的标题行和表头行，最后点击“确定”按钮，这样我们就设置好打印时都有标题和表头了。

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8、我们再用鼠标选择表格左上方的“文件”，弹出下来选项后，鼠标放至“打印”选项，在“打印”选择弹出的下来选项中，选择“打印预览”，我们可以看到在打印预览中，所有部门都单独显示在一页纸上了，并且表格的标题和表头都完整的在表格上方，最后我们根据自己的要求调整好表格，点击表格左上角的“直接打印”按钮，就可以直接打印出来了。

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