方法二
直接修改标题样式,在【修改样式】对话框中,选择【格式】-【编号】,然后为标题设置一个合适的编号:
文章插图
注意:使用样式设置自动编号的话,有可能文档中的标题并没有更新,这是没有勾选上图中【自动更新】选项的原因,只需要再重新应用一次标题样式即可 。
关于自动编号的格式调整,可以参考:学会这招,你就敢使用自动编号!
5
多级列表与标题样式
上一小节提到的自动编号设置,适用于篇幅较短的文档,而在论文、标书等长篇文档中就不适用了 。一是文档可能会有三个以上的多级标题,二是对每一级的标题编号都会有相应的编号要求,再用单一的自动编号功能已经不能满足自动化排版的需求了 。
现在要求对一级标题编号为1,二级标题的编号为1.1,三级标题的编号为1.1.1,比如,现在一级标题中的第2标题下,第3个二级标题下的第1小点,应该显示为2.3.1,应该怎么设置呢?
如果是纯手工,仅编号这一项工作,估计就得把人愁死!而使用多级列表配合内置的标题样式,则能够轻松的解决这个问题 。
第一步:应用标题样式
为标题设置内置的标题样式,一级标题对应【标题1】样式,二级标题对应【标题2】样式,三级标题对应【标题3】样式……
第二步:设置多级列表
单击【段落】功能组中【多级列表】右侧的小黑箭头,在下拉命令列表中选择【定义新的多级列表】:
文章插图
在弹出的对话框中单击左下角的【更多】命令,然后先在【要修改的级别】列表中,先选择1级,选择相应的编号格式,并将级别链接到样式【标题1】,可以根据需要对编号的位置与缩进作进一步的设置 。如果勾选【正规形式编号】则Word会自动设置成1.1.1这类编号形式 。
依次设置好相应级别编号,如这里设置1-3级大纲级别分别链接到标题1-标题3:
文章插图
设置完成后,凡是应用了标题样式的标题,就会自动拥有我们指定的多级列表编号啦!
对于多级列表编号的设置,大家一定要多尝试多实践,这样才能体会到其中的奥妙 。
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