“宁可累死自己,也要卷死别人”
现在HR招聘时总会问:“你会的基本办公软件有哪些?”
你:(一脸懵),眨着24K大眼睛,脑袋里迅速过一遍自己会的软件,但再看看别人,为什么会得比自己多!?
于是你开始疯狂查漏补缺 。。。
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职场面试时卷的也是越来越严重,对于基本办公软件的要求也越来越多 。
今天带大家来看看基本的办公软件主要有哪些:
一、office类办公软件作为职场人,office技能肯定是必备的,不会你都不好意思说你是坐办公室的~
1、Word——文字编辑工具简而言之,就是围绕文字进行编辑与制作的工具 。
相比于记事本,它的功能更强大,性能更全面,可以插入图片、多媒体等多种艺术效果等 。
可以用来制作简历、对文章进行排版,对表格进行基础设计编排……
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分享一些学习课程:——教程地址:Word零基础入门:https://b23.tv/FvcP8G
Word排版教程: https://b23.tv/ZH8OzD
Word简历制作: https://b23.tv/7hT8SV
Word简历制作: https://b23.tv/vOKXVX
2、PPT——汇报演示工具PPT可以用于商业演示、个人汇报、个人记录、海报制作、图片美化、培训演示、音视频编辑、动画设计……
它采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等 。
PPT对于职场人来说,用得好就是锦上添花,用不好就是画蛇添足 。它可以提升个人的竞争力,培养审美感 。
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这里推荐一个小插件:——iSlide——让你的PPT设计简单起来它提供丰富的素材库,可以直接使用:主题、icon、图表、图示、图片、插画……
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比如你在网上找到PPT模板之后,并不是完全符合你的审美需要,那么你就可以在iSlide中找替换的素材,对颜色、形状格式等都可以重新设置 。
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3、Excel——表格编辑工具无论是数据收集还是报表统计、分析,都少不了Excel表格编辑,是职场人士必不可少的一项技能 。
字体、对齐方式等基本功能在学word时,都已经学的差不多了 。所以Excel主要是对表格的进阶学习,图形报表、图表,以及函数、公式的运用,还有数据的编辑分析 。
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推荐一个小插件~方方格子——一款Excel工具箱插件工具
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简直是偷懒神器,一个小小的插件箱子,可以一键完成很多很多复杂的操作 。
举例来说:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等 。
支持Excel2007、2010、2013、2016、2019、365各版本下载;支持32位、64位Office; 支持离线登陆 。
再补充一个与Excel联合使用的工具:简道云—数据分析管理工具它可以做许多数据管理与分析的事情,Excel可以配合简道云的表单与仪表盘功能,可以自动将收集到的数据进行各种计算、展示,自动生成柱形图,雷达图,折线图等,还支持函数运算和多表关联功能,看起来很高大上有木有 。
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学习地址:https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=https://www.fajihao.com/i/zhmn
软件补充:——WPS office除了上面说到的这三个Microsoft office软件,综合属性比较强的,比较出名的就是WPS office了,支持常用DOC、XLS、PPT、PDF文件的查看和编辑 。手机电脑可同步使用,十分方便 。
也可以作为基本办公软件来学习,基本功能和Microsoft office差不多,甚至比它的功能还丰富哦~
快学起来!!!
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附送一些快捷键,让你的效率噌噌噌往上涨:Word、Excel同适用:
全选:Ctrl+A 复制:Ctrl+C 粘贴:Ctrl+V 撤销:Ctrl+Z 恢复:Ctrl+Y
剪切:Ctrl+X 新建:Ctrl+N 加粗:Ctrl+B 字体倾斜:Ctrl+I 加下划线:Ctrl+U
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