您是不是每次新建一篇文档,都要把下面的步骤走一遍:
先输入文字,然后开始排版,先是更改文字格式,设置字体,字号,段落间距,然后点击鼠标设置上下左右页边距,插入页码 。以上设置页面,设置文字格式的过程每次都走一遍,才排出来一篇规范的文档 。
有的操作者甚至都不设置页边距,就保持着默认模板的页边距,左右页边距是 3 厘米多,就像这样:
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那么您有没有想过,如何进行操作,就能打开word软件,直接出现一个上下左右默认都是 2CM,自动插入好页码的页面,甚至文字格式都已经设置好的文档?
然后您可以直接开始输入文字啦,不必再重复版面和格式的设置 。这样就可以避免或减少您的重复性操作 。一劳永逸做不到,但至少能省去不少重复性操作啊 。
上面的想法当然有办法做到了,就看您愿意不愿意钻研一下,尝试一下,下面介绍给您 。
办法就是找到 word 的默认文档模板,因为它作为模板,决定着文档的版式啊,把它设置好,下次打开 word 软件,页面直接就是设置好您需要的版面格式,您就可以在当前页面直接输入文字,就会很快地得到您理想的文档,不用每一次都进行重复性操作,设置格式了 。
不讲理论,开始操作 。
首先找到 word 软件的默认文档模板,才能修改啊 。
操作步骤:
1,打开资源管理器,通过设置文件夹选项,把具有隐含属性的 word 默认模板找到,单击右键打开它,进行修改 。
同时按住“Win 徽标键+字母 E”,打开“计算机”的资源管理器界面,点击上面的“工具”菜单,滑动到“文件夹选项”,左键打开,进行三项设置,显示出计算机隐藏的文件夹和文件,目标是找到 word 默认模板 。
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附:word 默认模板路径
win 7:C:\\Users\\Administrator\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Templates
win xp:C:\\Documents and Settings\\Administrator\\Application data\\Microsoft\\Templates
上面是我的探索,在这里和大家抱歉地说一声,绕路了,嘿嘿,[奸笑]
我也是后来才看到网上有大侠,有大招,快准狠,看:
1、关闭所有打开的 Word 文档;
2、复制这条命令:
%appdata%\\microsoft\\templates
3、开始 → 运行 → 粘贴上面复制的命令 → 确定 。
4、在打开的目录下,找到 Normal.dot,右键单击它并选择“打开”(这是关键,不可双击打开);
【修改word默认文档的方法 如何更改word默认模板】引用自:https://zhidao.baidu.com/question/148290252.html
2,修改名为 Normal.dotm 的 word 默认模板并保存,就设置好了 word 文档默认模板的格式 。
解释一下:Normal.dot 是 office2003 默认文档模板的名字,Normal.dotm 是高版本的默认文档模板的名字,注意区分,找到正确的默认文档模板 。
记得一定要选中 Normal.dotm 单击右键,选择“打开”,才能在保存的时候不出现“另存为”问题 。
(1),先改页面边距,改成适合中文版式的页边距 。上下左右都设置成 2cm 或者 2.5CM,节约版面,经济美观(此为个人设置,有特殊规定的您自己按照要求设置即可) 。
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(2),设置每一页自动加上页码 。这个操作更是本次设置的目的,我喜欢这个操作
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此时,页面的页眉页脚处于激活状态,点击 Esc,关闭页眉页脚设置状态 。
●有时候发现设置文档默认模板后,会发现页眉有一条横线,很是讨厌 。怎么去除,看图 。
点击页眉的区域,激活页眉页脚设置,转到页眉区 。
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如果不想做过多的设置,到这里就可以按“Ctrl+字母 W”,按照提示,选择“是”,可以关闭文档,这个文档其实是 word 默认文档模板 。
继续设置默认字体,段落,往下走 。
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