word生成目录的方法 word目录怎么设置 _知识分享

1.word真假目录的认识。
word 中有很多目录的应用，目录的新建应该是自动插入，才是正真的真目录，用手动做的，用键盘往里面输入的，或是格式刷的目录都是假目录。
真的目录是插入的，按住 ctrl 键，可以直接跟踪链接，点击目录直接到达文字段，非常好用。

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word2010 版本

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word2003 版本
所以真目录具备了超链接的功能，连页码都是自动生成的，点目录，按住 ctrl 点击需要的章节即可到达。如下图：

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按住 ctrl 键，点击章节，即可到达

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点击第四章，到达页面。
假目录就没有此功能，如果想将假目录做成超连接功能，一点就到达天费劲的，非常耗时和麻烦，要先做书签，再做超链接，要做好几步设置，并且一行就得需要做一个书签，而真目录这些工作是避免的。
真目录是生成就直接到达，还有标题文字和页码全部都是自动出现的。
整个目录的生成只需 5 秒即可。
目录是生成，不是去手动制作的，输入的目录。
2.目录中无法对齐的烦忧。

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中文的文章在 word 中都是两端对齐，非常漂亮。
英文的文章，一般是左对齐，（点击右键，设段落，将两端对齐改为左对齐。）因为右边的单词长短不一。
如果两端对齐，发现每行的字个数不一样多，原因是中英文混排，标点符号的个数每行都是不同的，字符的个数不同，又要两端对齐，这样在 word 中就有一个自动缩放两字之间间距的方法来进先排版。故在默认的情况下，字符之间的间距是不一致的。
如果做目录中的页码，用空格去空这个页码的位置是不可取的，其实非常简单，应该用制表符来配合排版，而非空格。
故目录无法对齐就是假目录，就是手动输入，空格间距的默认。
3.目录在 word 中能生成。
首先看下图，每个标题的前面有个黑点，这个黑点在打印的时候是没有的，在编辑的时候存在。这说明 word 在提醒我们，这些标题是有级别的。

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正因为有级别，所以将光标定在生成目录的地方。如果是 2003 版本，就插入菜单，直接引用，插入引用索引和目录。

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word2003
点击目录，点击确定就生成，5 秒即可。

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在 2010 版本，在菜单引用中，目录菜单下。

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可以选择自动目录，也可以插入目录，弹出目录对话框，设置需要的格式目录，如下图。

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只有要 word 中的标题做成带有级别的样式，就能自动生成目录。
4.word 中的样式，最核心的内容。做标题级别。
样式是 word 中的核心功能，无关是否需要目录。
对同一级别的标题，改格式，只改一个，其他也需要一样的格式改变。
对这个问题：一般有三种人，三种做法，
第一种：手动格式修改，一个一个改，这一类人可以说是不会用 word；
第二种：第二类人，格式刷，双击，能刷多次。这种人可以说能用一点 word；
第三种：是最佳的，最高境界的，如下图，只选择同一级别的任意一个标题做格式修改，其他的同时改变。一改全改。

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这个奇迹靠什么发生的，对，就是靠样式。
另外，做好样式后，直接发送 PPT 就可以。直接生产 powerpoint 。

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真正的样式运用是边打字边排版。
如果已经打完字的文字，怎么做样式呢？（文字输入好了再做样式，效率会比较低。）