Excel 中,通过创建“表格”,能够轻松地对数据进行分组和分析,并且能够独立于工作表中其他行列的数据,来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作 。另外,“表格”还具有一些常规表格不具备的特性,如固定标题行、表格区域自动扩展、自动填充公式等,Power Query、Power Pivot等加载项也依赖于“表格” 。
接下来小编带领大家学习了解 Excel 2019 的“表格”功能 。为了便于区别,文章中除功能区的按钮名称以外,其他部分均以“超级表”来代称这一特殊的“表格” 。
创建“超级表”
创建“超级表”的步骤如下 。
?选取对象,也就是待生成“超级表”的单元格区域,如图 1-1 所示的 A1:B9 单元格区域 。如果整个数据区域中没有任何空行或空列,可选取其中任意一个非空单元格(如 A4)作为选取的对象 。
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图 1-1 【套用表格格式】
?在【开始】选项卡下单击【套用表格格式】下拉按钮,在扩展菜单中可选择任意一种表格样式,如图 1-2 所示 。
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图 1-2 【插入】→【表格】
也可在【插入】选项卡下单击【表格】按钮,如图 1-2 所示 。或是按 或 组合键 。
?在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置,然后单击【确定】按钮以生成“超级表”,如图 1-3 所示 。
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图 1-3 生成“超级表”
“超级表”的特点
超级表具有以下特点 。
?有且只有一行标题行,标题行的内容为文本格式且无重复,原字段标题有重复的,多次出现的标题上会加数字来区分 。
?自动应用表格样式 。
?所有合并的单元格自动取消合并,原有内容在原合并区域左上角的第一个单元格显示 。
?选取“超级表”中任意单元格,向下滚动工作表时,表格标题自动替换工作表的列标,如图 1-4 所示 。
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图 1-4 滚动表格,列标题自动替换工作表列标
?标题行自动添加【筛选】按钮,还可以在“超级表”的基础上插入【切片器】,对数据进行快速筛选,如图 1-5 所示 。
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图 1-5 在“超级表”上插入【切片器】
“超级表”应用范围的变化
在“超级表”右下角有一个应用范围的标记,如图 1-6 中箭头所指位置,用鼠标拖放这个标记可以调整“超级表”的应用范围 。
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图 1-6 “超级表”的应用范围标记
还有一种调整方法是在【表格工具】【设计】选项卡下单击【调整表格大小】按钮,在弹出的【重设表格大小】对话框中重新指定表格范围,如图 1-7 所示 。
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图 1-7 调整“超级表”大小
“超级表”的应用范围可以自动扩展,在“超级表”的右侧或下方任意与“超级表”相邻的单元格里输入内容,“超级表”的大小自动扩展到包括新输入内容的单元格 。新扩展的列会自动加上标题,_原题为内容如为【自定义序列】,则新标题内容按序列规则自动生成,否则自动生成“列 + 数字”的默认标题 。
清除整行或整列的内容,并不会导致“超级表”范围自动缩小,如果需要缩小“超级表”的范围,除了用鼠标拖放应用范围标记和调整表格大小以外,还可以使用【删除列】或【删除行】功能 。
“超级表”的计算
1计算列
“超级表”默认启用计算列功能 。
如果在“超级表”右侧相邻列的任意单元格输入公式,“超级表”区域除自动扩展外,还自动将公式应用到该列的所有单元格,如图 1-8 所示 。
新增的计算列,会出现一个【自动更正选项】的智能标记,用户可以根据需要修改设置,如图 1-9 所示
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图 1-8 公式自动应用到一列中
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图 1-9 自动更正选项
“超级表”的表格大小能够随数据自动扩展 。例如,以“超级表”为数据源创建数据透视表和图表,当在“超级表”中添加数据时,图表和数据透视表的数据源范围也会随之自动扩展 。
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