物流企业的5大关键模块解析 第三方物流运营管理解析( 三 )


对于突发事件的处理方面,要讲求第一时间、第一人、第一地点这三大原则 。坚持人身安全高于一切;施救与报告同时进行,逐级报告、就近施救;局部服从全面,下级服从上级;最大限度减少损失,防止和减轻次生损失 。解决完毕后,要形成一份突发事件的调查报告,包括:事故经过、事故原因、事故性质和对有关责任者的处理意见、事故教训和今后的防范措施 。
04 分包管理对于那些非自营的运输线路,三方物流企业,通常会外包给下属的车队,我们称之为承运商或者分包商 。关于分包商的管理,主要包括两块,一个是采购,一个是管理 。
4.1分包商采购
分包商的采购,通常是以招标或者邀标的形式进行 。三方物流企业在考察时,分包商必须首先满足资质,这是硬性指标或者说门槛,考察几个维度,比如,企业注册资金、是否可以开增值税专用发票、自有车的数量、是否有道路运输许可证等 。如果门槛没问题的话,会从两个维度打分 。
一个是技术方案,一个是商务报价 。其中,报价的占比较技术方案高一些,有的企业比例是70%、30%,也有的是60%、40%,具体比例企业自己定 。提醒一点的是,有的中小物流公司或者说车队,很容易忽视技术方案,随便糊弄,其实,有的时候未中标,问题还真的是出在了这里 。报价虽然很重要,但商务标这边,起码不要让它拖后腿 。
4.2分包商管理
对于中标的分包商,企业要跟他们签订运输合同,约定清楚双方的权利、义务、价格、结账周期、考核要求、货损/货差赔偿的标准等 。合同签订完毕后,业务部门的人员,要给分包商进行业务培训,包括:下单时间、提货仓库的地点、终端客户的地址联系人等信息、提货仓库和卸货仓库的要求、产品的相关知识等等 。
后期业务开始运作以后,要做好过程管理 。因为在甲方客户那边,他们只对应三方物流企业(也就是他们的合同签约方),不管具体是哪个车队在操作 。所以,分包商的一举一动,KPI的不达标,是最终会影响到三方物流企业的 。
所以,三方物流企业在这个过程中,除了要给予分包商更多的支持外(比如培训),还要定期组织会议,听听车队一线的声音,对于他们遇到的困难,尽力去帮,将指标控制在考核范围内 。当然,如果是分包商在执行方面出现了问题,该处罚就要处罚,同时,必要的时候,切换分包商 。

物流企业的5大关键模块解析 第三方物流运营管理解析

文章插图

05 客户管理5.1上游客户管理
所谓上游客户,指的就是三方物流企业的客户,即甲方 。对于甲方而言,三方物流要做好两方面的管理,一个是商务口的对接,一个是运作口的对接 。
商务口这边,三方物流的市场开发人员,要跟甲方的商务人员保持联系,以及必要的关系维护 。对于运作过程中出现的,合同中未提及的运输服务,双方的商务人员要重新谈判,确定新的价格,以补充协议的形式附加到原合同中 。另外,通过关系维护,确保甲方一旦有新的物流需求时,能第一时间通知到三方物流的商务人员,以争取新的业务合作机会 。
运作口这边,业务部门的人员要跟甲方的运作团队做好对接,确保甲方的需求,能准确地、快速地执行下去 。对于运作中的异常问题,双方要保持良好的沟通,相互支持 。
5.2终端客户管理
终端客户,顾名思义,就是三方物流企业的客户的客户,我们又称为乙方 。通常在业务正式开始操作前,三方物流的人员要安排人到终端客户处进行拜访,对于甲方的大客户,或者比较“难缠”的客户,必要时,可以邀请甲方的人员一起去做拜访 。
对于货物交付时出现的异常问题,三方物流的人员最好先自行沟通,视情况决定是否跟甲方的人员汇报,再通过他们来协调 。比如,交货时的货损,通常情况下,司机自己就可以搞定,花钱把货损的产品买了,让客户签收完好,但如果报告给客户,将来就会在KPI考核指标上记上一笔 。
小结
想要研究明白物流陆路运输管理,只需抓住司机管理、车辆管理、行程管理、分包管理和客户管理即可 。
1)司机管理方面,需要关注三点,司机招聘、司机培训和司机考核,同时,建立司机个人档案 。对于司机而言,如果严格执行“十坚持,九不准”,基本上就是个“优等生”了 。
2)车辆管理中,要把握好四点,车辆购置、车辆使用、车辆保养和车辆维修 。对于每一辆车,都要建立车辆档案 。要认真贯彻预防为主、定期检验、强制保养的原则 。