招投标谈判注意事项( 四 )


2、评标准备
(1)工作人员及评委准备
工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等 。
(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较 。
3、初步评审
(1)投标文件的符合性鉴定
1)投标文件的有效性
2)投标文件的完整性
3)与招标文件的一致性
(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清 。
(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合 。
4、详细评审
(1)工作人员工作
评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作 。
(2)评审程序
1)技术评估
主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审。
2)商务评估
主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估 。
3)投标文件的澄清
评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分 。
5、评标报告
(1)报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等 。
(2)评标报告由评标委员会成员签字 。
(3)提交书面评标报告并评标委员会解散 。
6、举荐中标候选人
评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序 。
十、定标
对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日 。
十一、发出建设工程中标通知书
1、发出中标通知书
2、谈判准备
1)谈判人员的组成。
2)注重相关项目的资料收集工作 。
3)对谈判主体及其情况的具体分析
明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地 。
4)拟订谈判方案 。
十二、签约前合同谈判及签约
1、签约前合同谈判
在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守或激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则 。
2、签约
招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保 。
十三、退还投标保证金
招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金 。
《投标招标法》在合同谈判中应注意哪些事项?合同管理的内容又包括哪些?一、合同谈判中应注意哪些事项
1、以法律形式确保双方交易的有效性
需要注意的是,中标结果出来后,招标人必须按照招标文件中的合同条款与中标人的投标文件来签订合同,不存在中标后的合同实质性内容谈判 。
2、合理配置合同谈判专业人员
合同谈判必然涉及项目技术性条件设置、财务会计、法律等相关方面的知识,在谈判过程中优化人员配置,能够更好地保证谈判工作的效率、维护己方的权利、要求对方承担应尽的义务等 。
3、合同要具备生效要件,确保合同的有效性
签署合同的目的是形成对双方有约束力的法律文件 。只有生效的合同对双方才具有法律约束力,合同的有效性包括签署人要获得授权、合同内容不违反法律效力性强制性规定 。
《投标招标法》第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件 。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款 。国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求 。招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明 。